用户信息不要随手放到境外,出境有法定条件和人数门槛
第 26 章 · 第 10 条 · 做一个网站或平台:资质、备案和服务器
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说人话
把境内用户的信息传到境外的机器上,这就叫出境。服务器放在境外,不等于数据没出境。要出境得走四条路之一:网信部门的安全评估、专业机构的认证、按标准合同签约,或者法律另有规定。还要告诉用户境外收信息的是谁、拿去做什么,并专门就这件事问他一次。
收益
向境外提供个人信息,也就是把境内用户的信息交给境外的公司、或者存到境外的机器上,「应当具备」四项条件之一。一是通过网信部门组织的安全评估。二是经专业机构做个人信息保护认证。三是按网信部门制定的标准合同和境外接收方签约。四是法律、行政法规规定的其他条件。同时你要告诉用户这几样:境外接收方的名称、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类,以及他怎么行使自己的权利。而且要「取得个人的单独同意」,也就是专门就这件事问用户一次。具体门槛按累计人数分档。普通企业在法规里叫关键信息基础设施运营者以外的数据处理者。这类企业有一条免办的线,原话是「自当年1月1日起累计向境外提供不满10万人个人信息(不含敏感个人信息)的」。到不了这条线,申报评估、订立标准合同、做认证这三样都免了。10万人以上不满 100万人的,应当订立标准合同或者通过认证。100万人以上的,或者敏感个人信息达到 1万人以上的,应当申报安全评估(全国,2024 年 3 月起)
备注
服务器放境外不等于「数据没出境」。用户在境内注册,你把他的信息传到境外的机器上,这就是出境。有一类不用走安全评估、认证、标准合同这三条路:跨境购物、跨境寄递、订机票酒店,这些是「为订立、履行个人作为一方当事人的合同」确实必须传的。还要注意人数怎么算:按「自当年 1 月 1 日起累计」算,不是从今天往回数十二个月
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