概述
手把手教你如何使用 WorkBuddy 的自动化功能，搭建一套属于自己的 AI 办公工作流。从创建第一个定时任务到多步骤复杂自动化，全程零代码。
一、WorkBuddy 是什么？
WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台。和传统 AI 对话不同，它不只是"提供建议"，而是能实际执行任务——读写文件、生成文档、分析数据、操作本地文件夹，交付的是可验收的成果。
核心能力一句话总结：你说话，它干活，交结果。
二、自动化功能详解
2.1 什么是自动化任务？
WorkBuddy 的自动化功能允许你创建定时执行或一次性执行的 AI 任务。比如：
- 每天早上 9 点生成一份工作日报模板
- 每周五下午整理本周文件到归档目录
- 每月 1 号生成月度数据汇总报告
2.2 两种调度模式
| 模式 | 说明 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Recurring（周期执行） | 按 RRULE 规则重复执行 | 日报、周报、定期整理 |
| Once（单次执行） | 在指定时间执行一次 | 提醒、一次性任务 |
2.3 支持的重复规则
使用 RFC 5545 RRULE 格式，支持：
- DAILY：每天
- WEEKLY：每周
- HOURLY：每小时
- MONTHLY：每月
- YEARLY：每年
三、实战案例：创建一个每日工作计划自动化
步骤 1：明确需求
每个工作日早上 9 点，帮我生成一份今日工作计划模板，包含待办事项区、优先级标记和备注区。
步骤 2：创建自动化
在 WorkBuddy 中，你可以直接用自然语言告诉 AI：
帮我创建一个自动化任务：
- 名称：每日工作计划
- 每个工作日早上 9 点执行
- 任务内容：生成今日工作计划模板，包含日期、待办事项（3个高优先级 + 2个普通）、时间分配建议、备注区
- 输出为 Markdown 文件，保存到工作目录
AI 会自动帮你配置好调度规则（FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYHOUR=9）并创建任务。
步骤 3：验证执行
创建完成后，你可以在任务列表中看到这个自动化。到点后它会自动触发，生成的工作计划文件会出现在你的工作目录中。
四、实战案例：每周文件归档自动化
场景
每周五下午 5 点，自动扫描工作目录中的文件，按类型（文档/表格/图片/其他）分类归档到对应子目录。
创建方式
帮我创建一个自动化：
- 名称：每周文件归档
- 每周五下午 5 点执行
- 任务：扫描当前工作目录的所有文件，按类型分类：
- .md/.docx/.pdf → 文档/
- .xlsx/.csv → 表格/
- .png/.jpg/.svg → 图片/
- 其他 → 其他/
- 生成归档报告，列出移动了哪些文件
注意事项
- 文件操作类任务建议先扫描再移动，确认无误后再执行
- 每次最多处理 10 个文件，分批验证
- 重要的文件操作前会创建备份
五、实战案例：月度数据汇总自动化
场景
每月 1 号自动汇总上月的工作记录，生成月度报告。
创建方式
帮我创建一个自动化：
- 名称：月度工作汇总
- 每月 1 号早上 10 点执行
- 任务：读取工作目录下所有 .md 文件，提取关键信息，生成月度工作总结报告，包含：
- 本月完成的任务列表
- 关键成果和数据
- 下月工作建议
- 输出为月度报告.md
六、进阶技巧
6.1 多步骤任务拆分
复杂任务不要一次性塞给 AI，拆成多个步骤更可靠：
第一步：扫描目录，列出所有文件
第二步：按规则分类
第三步：执行移动操作
第四步：生成报告
6.2 使用专家和技能
WorkBuddy 有 100+ 领域专家和丰富的技能库。创建自动化时可以指定专家：
- 写报告 → 使用相关领域专家
- 做数据分析 → 使用数据专家
- 生成 PPT → 使用设计专家
6.3 结合 MCP 连接器
WorkBuddy 支持连接腾讯文档、飞书、企业微信等办公工具。创建自动化时可以结合连接器实现跨平台自动化，比如：
- 自动将生成的日报同步到腾讯文档
- 自动将报告发送到企业微信
七、常见问题
Q：自动化任务会消耗积分吗？
A：会的。每次自动化执行都会消耗 Credits，具体消耗取决于任务的复杂度和使用的模型。建议合理安排执行频率。
Q：文件操作安全吗？
A：WorkBuddy 对文件操作有严格的安全策略：
- 个人目录（桌面、下载、文档）操作会先扫描再确认
- 重要操作前自动备份
- 使用回收站机制而非直接删除
- 每次最多处理 10 个文件
Q：可以暂停自动化吗？
A：可以。每个自动化都可以设置为 ACTIVE 或 PAUSED 状态，随时暂停和恢复。
八、总结
WorkBuddy 的自动化功能让 AI 从"对话工具"升级为"办公搭子"。核心价值在于：
- 零代码：自然语言描述需求即可
- 可调度：支持定时和周期执行
- 可执行：不是给建议，是直接干活
- 可扩展：结合专家、技能和 MCP 连接器
建议从简单的每日任务开始，逐步搭建属于自己的自动化工作流。先跑通一个场景，再扩展到更多。