你好，我是小助理。
最近不少读者留言问我：「你老说 AI 能帮你干活，到底怎么干？从哪里开始？」
刚好我也用了 WorkBuddy 两个月了，踩过坑、翻过车，也真正体会到「把活丢给它，自己喝茶」的感觉。
所以今天，我把从安装到进阶的完整操作流程全写出来，目标就一个——看完这篇，你不需要再搜任何 WorkBuddy 的教程了。
我会从基础操作讲起，然后用五类你在工作中一定会遇到的任务，把所有功能串起来：
- 整理型任务——比如整理发票、合同
- 分析型任务——比如做一份数据汇报
- Office 产出型任务——比如做 PPT、写文档
- 多软件配合型任务——比如出会议纪要、发邮件
- 自动化任务——比如每天早上自动生成 AI 新闻简报
强烈建议你对着电脑操作，边看边做，学得最快。
一、安装与登录
首先，把东西装上。
去 WorkBuddy 官网，选你的系统下载。Mac 和 Windows 都支持。下载完直接装，和装一个普通软件没区别。全程 3 分钟。
装完之后，微信扫码登录。恭喜你，现在有了一个能帮你干活的 AI 搭子。
二、认识界面
登录完成，主界面就出现在你面前了。左边是功能区侧边栏，中间大片区域是对话区。
2.1 三个场景模式
在对话框中间上方，有三个模式切换按钮：代码开发、日常办公、设计创意。
- 日常办公：文档处理、数据分析、制作 PPT、写报告、做调研。适合大多数打工人。
- 代码开发：日常写代码、搭网站、做应用开发。适合程序员。
- 设计创意：做网页设计、UI 设计、PPT 设计、品牌设计。适合设计师。
选错了也没事，随时能切——但选对了效率明显更高。大部分读者的日常工作都在「日常办公」模式下搞定。
2.2 快捷入口：藏着现成的提示词模板
在三个模式下面，还有一排「快捷入口」。选「日常办公 → 文档处理」之后，再点一个具体场景，比如「竞品对比分析」——系统会直接给你弹出一段写好的提示词模板。
2.3 三种工作模式：问一问、想一想、做一做
对话框上方还有一个工作模式的选项，两档可选：
- 仅问答：光聊不动手。你想了解一个概念、快速查点东西，用这个。
- 计划（Plan）：先出方案不动手。AI 先给你列一份执行计划，你过目确认了，它才真正开始干活。
- 默认模式（不选）：正经的 Agent 模式。收到任务之后，它自己判断需要几步，一路执行到交结果。
我的使用经验： 如果只是想让他帮你读个文档直接给结论——开「仅问答」；如果自己都还没想好任务怎么做——开「计划」；老手需求写得够清楚——直接用默认模式。
2.4 模型怎么选
基本上新模型出来后，WorkBuddy 很快就能用上。比如最近火出圈的 Kimi K3，已经在了。另外，如果你手里有自己模型的 API Key，设置里也可以接入你自己的模型。
选模型的经验：
处理长文档（比如阅读几十页的研报）→ 挑上下窗口长的，比如 Kimi。 任务里带图片（比如手写笔记、截图）→ 挑视觉能力强的，比如混元和 GLM。 日常办公，默认混元就够用。
2.5 权限设置：什么时候让 AI「放开干」
对话框下方，权限选项默认是不开启的。
不开启状态：AI 在你授权的工作空间里读写文件。碰到删文件、移动文件这类敏感操作，它会停下来先问你。
开启状态：AI 直接对文件进行读写，不需要每次确认。
说实话，开了省事。但如果你是公司电脑、里面有重要文件，我建议还是别开——拿不准的事，宁可不省这点时间。
三、喂材料、接服务
3.1 四种喂资料的方式
点开加号，有四个上传入口：
- 本地文件：直接把电脑里的文档、表格、PDF 拖进去
- 腾讯文档：如果你用腾讯文档，可以直接从里面选文件
- ima 知识库：你在 ima 里存的资料，直接在这里调出来用
- 乐享知识库：企业版的共享知识库
3.2 连接器（MCP）：让 AI 接通你的办公软件
连接器就是 MCP——把你的腾讯会议、QQ 邮箱、腾讯文档、企业微信这些办公软件，接给 WorkBuddy 用。建议你现在就花两分钟，把常用的都连上。尤其是腾讯会议和 QQ 邮箱。
3.3 工作空间：这是最重要的概念
不管用哪个 AI Agent，工作空间这个概念你不搞明白，后面一定出问题。 工作空间，简单说就是一个项目文件夹。你新建或选一个文件夹当空间，任务只在这个文件夹里读文件、存结果。
铁律：一个项目对应一个文件夹。这个文件夹里只放这个项目的资料，不混别的。
四、改设置
入口：左下角头像 → 设置。
4.1 系统设置里的两个开关
- 技能自动更新：打开。装过的 Skill 有新版本自动升级。
- 锁屏远程：一定要打开！如果你出门之后想在手机上给电脑派活，全指着这个开关。
4.2 对话记忆
个性化 → 开启「对话记忆」。开了之后，WorkBuddy 会从对话中记住你的偏好和工作习惯。用得越久，它越懂你。
4.3 自定义指令（推荐设）
个性化 → 自定义指令，这是给 AI 立的「顶层规矩」，所有任务都会遵守。我常用的指令：
- 干活之前先说清楚你打算怎么做，别一声不吭就开始了
- 拿不准的地方问我，别自己猜
- 所有结论都要能追溯到原始数据或文件，不能编
- 产出的文件默认存到工作空间，命名用「日期_内容」格式
- 输出尽量简洁，不要废话
五、核心玩法：五类任务串起所有功能
第一类：整理型任务（以发票整理为例）
最典型的场景：月底报销，发票散落在桌面、下载、微信三个地方。切到「日常办公」模式，把下面这段 prompt 发过去：
帮我把电脑里散落的发票整理成台账。规矩：只新增台账，不删不改任何原件；所有产出放进工作空间里新建的「发票台账」文件夹。查找范围：桌面、下载文件夹、微信文件目录，只看最近 30 天。分两步走：第一步先列候选清单给我确认，第二步对确认过的逐张识别抬头、金额、开票日期，做成 Excel 台账。产出三样：Excel 台账、疑似重复列表、识别不了清单。
这方法的通用逻辑：立规矩 → 圈范围 → 先列清单 → 人工确认 → 再执行。
第二类：分析型任务（以销售数据分析为例）
做这类任务之前，先想清楚六件事：目标、材料、做法、规矩、产出、验收标准。最容易漏的是验收标准——没写验收标准，AI 就会按自己的理解给结果。
第三类：Office 产出型（以做 PPT 为例）
做 PPT 的 prompt，核心是把五件事交代死：给谁看、讲多久、页数控制、内容要求、排版规则。最后那句自查是真的有用——让 AI 自己先过一遍字撑框、图片缺失的问题。
第四类：多软件配合型（会议纪要 + 邮件发送）
配合腾讯会议连接器，就能打通会议纪要。硬条件：你参加的会议必须开了云录制，没录制就没转写。开完会拿到会议号，发这条：
用腾讯会议连接器，取会议号 XXX 的转写和智能纪要，整理成三块：1. 三句话说清核心结论；2. 一张决策表：定了什么事、谁拍板的；3. 一张待办表：事项、负责人、截止时间。会上没明确说负责人的，写「待认领」，不许自己猜。
第五类：长程思考型（复杂任务开 Plan 模式）
如果任务比较复杂，发需求前选 Plan 模式，AI 不会直接动手，而是先跟你确认关键问题，出一份执行计划给你看。你点头，它才开工。
六、自动化任务：让 AI 到点自己上班
入口：左侧功能区的「自动化」图标。点「新建任务」，填任务名称、挂独立工作空间、写提示词、定时规则、勾选推送到手机小程序。
三个现成的模板，改改就能用：
- 模板一：每天早上 8 点，自动收集 AI 行业新闻——搜索过去 24 小时 AI 行业最重要新闻（限 5 条），整理成 Markdown 简报，保存为「AI日报_日期.md」，推送到手机小程序。
- 模板二：每周一早上自动生成工作周报——读取上周所有「日报_*.md」文件，汇总成周报。
- 模板三：每周五下午整理工作文件夹——扫描所有文件，按类型分类到子文件夹，生成整理报告，不删任何原始文件。
两条经验： 1. 配完先跟着跑两天，看顺了再彻底脱手；2. 一个自动化一个独立工作空间。
七、专家与技能市场：让 AI 变成专项专家
7.1 专家中心
左上角功能区的「专家中心」，里面有两百多个封装好的垂直 Agent，按行业分类——法律、财务、开发、设计……每个专家都有自己的专项能力。用法零门槛：点开直接对话。
7.2 技能市场（Skills）
技能页面三个区：官方精选、SkillHub（社区技能广场）、套件（成组打包的技能）。装技能的方法：直接搜索关键词（比如搜「Excel」「PPT」「PDF」），找到后一键安装。
7.3 手机远程：出门也能给电脑派活
前提两个：锁屏远程已打开，QQ 邮箱已连接。连接之后，你在手机上发任务，WorkBuddy 在电脑上执行，结果回传到小程序。最实用的场景：出门在外需要电脑里的文件 → 发条消息「把工作空间里那份分析汇报发到我邮箱」→ 它会直接执行。
八、写在最后
从装上 WorkBuddy，到认识界面、改设置、喂资料、接连接器，再到整理发票、数据分析、做 PPT、出会议纪要、搞自动化——这一篇全给你串完了。
你会发现，它真的没什么门槛。核心就是三件事：选对模式、建好空间、大胆执行。
说实话，不管 WorkBuddy 也好，别的 AI 工具也好，工具本身已经足够好了。接下来最难的一步不是学操作——是你真的打开它，给它第一个任务。 别等什么「我先研究透了再开始用」——你永远研究不透。先随便给它一个事，跑通一次，那种感觉会推着你往前走的。