概述
作为一名每天被各种琐事缠身的职场人,你是不是也经历过这样的崩溃瞬间:早上刚到工位,还要花半小时去各个系统里扒数据、凑字数,只为写一份毫无感情的"工作日报"?临下班前,又常常因为忘记关机而白白浪费一晚上的电脑电量。
最近我深度体验了腾讯推出的全场景 AI 智能体桌面工作台——WorkBuddy,发现它不仅能"一问一答",还能像真人同事一样帮你"自动干活"。今天这篇保姆级教程,我就手把手教大家用 WorkBuddy 搭建一套"全天候自动化办公流":让电脑每天早上 7:50 准时开机,自动收集资讯并发送到你的邮箱,最后在下午 4:50 自动关机。配置一次,永久解放!
一、核心逻辑:为什么 WorkBuddy 能做自动化?
普通的 AI 只能陪你聊天,但 WorkBuddy 是一个全场景 AI 智能体。它的核心能力在于:能够理解你的自然语言指令,自动拆解步骤,甚至直接操作你电脑上的本地文件,最后交付一个完整的验收结果。
要让这套流程跑通,我们需要组合使用三种机制:
- Windows 计划任务负责"唤醒电脑"
- WorkBuddy 内置自动化负责"执行任务"
- 系统级指令负责"自动关机"
二、实战步骤:3 分钟搭建你的 AI 自动化流
第一步:让电脑每天早上 7:50 准时开机
WorkBuddy 作为本地应用,需要电脑处于开机状态才能触发定时任务。我们可以借助 Windows 任务计划程序来实现:
- 按
Win + R打开运行窗口,输入taskschd.msc启动任务计划程序。 - 点击右侧的「创建基本任务」,名称填写"WorkBuddy 每日唤醒",触发器选择"每天",时间设定为 7:50。
- 操作类型选择「启动程序」,在程序/脚本栏填写 WorkBuddy 的完整路径(例如:
C:\Program Files\WorkBuddy\WorkBuddy.exe)。 - 在"常规"选项卡中,务必勾选「使用最高权限运行」,否则可能因权限不足无法启动。
第二步:配置 WorkBuddy 自动收集信息并发送邮件
电脑唤醒后,就轮到 WorkBuddy 上场了。打开 WorkBuddy,进入左侧导航栏的「自动化」页面,点击右上角"添加"按钮:
- 任务名称:填写"每日 AI 资讯与待办简报"。
- 提示词(灵魂所在):建议直接套用以下模板。
请现在帮我生成一份今日简报,内容包含:
1. 上海市今日天气与穿衣建议;
2. 科技圈 AI 最新动态精选 3 条;
3. 读取我今天的日历事件,列出待办任务。
最后,将这份简报通过邮件发送到我的邮箱,
邮件主题格式为:【AI 简报】今日日期。
- 定时规则:设置为"每天执行",时间设定为 8:00(比电脑唤醒时间晚 10 分钟,确保系统和网络已就绪)。
- 保存并启用:点击添加后,这个任务就会进入调度队列。每天早上 8 点,WorkBuddy 会自动搜索天气、抓取资讯、读取日程并发送邮件。
第三步:设置每天下午 4:50 自动关机
下班时间一到,让电脑自动休息。同样在 Windows 任务计划程序中操作:
- 创建一个名为"每日 16:50 自动关机"的基本任务,触发器设为每天 16:50。
- 操作类型选择「启动程序」,程序/脚本栏填写
shutdown,参数栏填写-s -t 0。 - 勾选「使用最高权限运行」并保存即可。
三、进阶避坑指南(纯干货,建议收藏)
结合我这几天的实测,分享几个新手极易踩坑的细节:
- 电脑不能休眠:WorkBuddy 的自动化任务依赖本地客户端运行。如果电脑在 7:50 之前进入了深度休眠,唤醒可能会失败。建议在电源设置中关闭自动休眠,或者让一台低功耗迷你主机 24 小时开机运行 WorkBuddy。
- 提示词越具体,输出越惊艳:AI 不会读心术,一定要规定好"输出格式"和"评估维度"。比如明确告诉它"只要 A 股和财经资讯,不需要 AI 新闻",或者"用轻松愉快的语气,每条新闻加一个 emoji"。
- 善用本地模型省积分:如果你只是做简单的文本格式转换或初步梳理,可以在 WorkBuddy 中接入 Ollama 等本地模型。简单任务走本地,0 积分消耗;复杂深度分析再走云端,帮你省下大量积分。
四、总结
用 WorkBuddy 搭建自动化工作流,核心就三步:想清楚需求、写好提示词、配置自动化。
这套模式不仅适用于"早开机、发简报、晚关机",像"每日餐厅推荐""竞品数据监控""会议纪要整理"等任何重复性工作,都可以套用这个公式。把机械的劳动交给 AI,把思考的时间留给自己,这才是我们使用 AI 工具的终极意义。