概述
WorkBuddy 有个被很多人忽略的能力:自动化(定时任务)。它能在你指定的时间,自动跑一段 AI 任务,不需要你守在电脑前。
目录
- 为什么用 WorkBuddy 自动化
- 环境准备
- 三个可直接抄作业的自动化案例
- 案例 1:每日签到提醒
- 案例 2:每天自动生成工作日报
- 案例 3:定时整理下载文件夹
- 踩坑记录与解决方案
- 效果总结
1. 为什么用 WorkBuddy 自动化
WorkBuddy 的「自动化」能力,核心是把重复性、规律性的任务交给 AI 定时执行。它支持用 RRULE 设定调度规则,到点自动跑一段提示词,不需要你一直守在电脑前。
我日常遇到的几类重复场景:
- 每天固定时间有一些打卡/签到类任务,容易忘;
- 下班前要写日报,经常临时赶;
- 下载文件夹越堆越乱,隔很久才清理一次。
用 WorkBuddy 自动化把这几类任务固化后,每天能省下不少碎片时间,也不容易漏掉固定事项。
2. 环境准备
- 打开 WorkBuddy 客户端(网页版亦可),用微信/QQ 扫码登录;
- 确认 WorkBuddy 账号与你在用的腾讯系账号一致;
- 进入客户端左下角头像 → 个人中心,查看自己的自动化/额度相关入口。
小提示:自动化本质上是「到点自动执行一次 AI 任务」,会正常按使用量消耗积分或额度,建议先在非关键时间做测试运行。
3. 三个可直接抄作业的自动化案例
创建路径统一为:客户端 → 左侧「自动化」→ 新建自动化 → 填名称 + 提示词 + 调度规则(RRULE)。
案例 1:每日签到提醒
目标:每天晚上固定时间提醒自己完成签到/打卡类任务,避免漏掉。
提示词(直接复制):
每天晚上 7 点半输出一条提醒:
"该去完成今日签到了,养成连续习惯,别断签。"
如果今天是本周第六天,额外提示:"明天是本周最后一天,记得收尾。"
说明:自动化本身无法直接读取你的签到天数,所以用「本周第几天」这种通用判断即可。如果你需要更精确的提醒,可以在提示词里写死具体日期规则。
调度规则(RRULE):
FREQ=DAILY;BYHOUR=19;BYMINUTE=30
效果:固定时间收到提醒,漏签次数明显减少。
案例 2:每天自动生成工作日报
目标:每天 18:00,让 AI 读取当天的工作记录,生成一份日报草稿。
提示词(直接复制):
读取桌面「工作日志.txt」,按以下结构生成今日工作日报:
1. 今日完成(要点,含产出物)
2. 进行中(进度百分比)
3. 风险/阻塞(如有)
4. 明日计划
语言简洁,用 Markdown 列表,输出到桌面「日报_YYYY-MM-DD.md」。
调度规则(RRULE):
FREQ=DAILY;BYHOUR=18;BYMINUTE=0
进阶:把「工作日志.txt」换成你实际在用的记录方式(备忘录导出、Git 提交日志等),提示词跟着改即可。
案例 3:定时整理下载文件夹
目标:每周日晚上,把下载文件夹按类型归类,避免越堆越乱。
提示词(直接复制):
整理「~/Downloads」文件夹:
- 图片移到 Downloads/图片
- 压缩包移到 Downloads/压缩包
- 文档(pdf/doc/xlsx)移到 Downloads/文档
- 只移动,不删除任何文件
完成后用一行中文汇报移动了多少个文件。
调度规则(RRULE):
FREQ=WEEKLY;BYDAY=SU;BYHOUR=22;BYMINUTE=0
4. 踩坑记录与解决方案
下面是我真实遇到过的几个问题,按顺序列出来,避免你重踩。
坑 1:定时任务「设了却不触发」
- 现象:RRULE 写错,任务从没跑过。
- 原因:
BYHOUR写成非 24 小时制值,或遗漏必填的FREQ。 - 解决:RRULE 严格按 RFC 5545 格式;
FREQ必须有,BYHOUR/BYMINUTE范围分别是 0–23 / 0–59。不确定时先用FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0做一次最小测试。
坑 2:提示词太模糊,AI 跑偏
- 现象:让它「整理文件」,结果新建了一堆空文件夹。
- 原因:没有说明「只移动、不删除」「按什么规则归类」「输出到哪里」。
- 解决:提示词写具体动作 + 边界约束。比如明确「只移动,不删除」「输出到指定路径」「完成后汇报」。越具体,AI 越准。
坑 3:权限没授权,任务静默失败
- 现象:任务显示「已执行」,但文件没动。
- 原因:WorkBuddy 首次操作某个文件夹时需要授权,我没点允许。
- 解决:第一次跑涉及本地文件的自动化时,留意客户端的授权弹窗,点「允许」。之后同目录不再重复弹。
坑 4:把结果发给「系统通知」,却收不到
- 现象:提示词写「用系统通知提醒我」,运行完成了,但没看到任何提醒。
- 原因:自动化运行环境里,不一定能直接调用 OS 级系统通知,agent 可能跑完但输出没有可靠交付通道。
- 解决:让自动化直接输出文本或文件,把结果作为运行产出查看。比如「输出一条提醒文字」「生成日报文件到桌面」,都比「发通知」更稳。
5. 效果总结
| 任务 | 变化 |
|---|---|
| 签到/打卡提醒 | 每天固定时间自动提醒,漏签减少 |
| 工作日报 | 下班前自动生成草稿,写日报时间缩短 |
| 下载文件夹整理 | 每周自动归类,找文件效率提升 |
| 整体感受 | 把重复琐事交给 AI,专注核心工作 |
自动化不是炫技,而是把低价值重复劳动从脑子里清出去。建议从「每日提醒」这种最小任务开始跑通,再慢慢叠加更复杂的流程。