自动化工作流来源:CSDN 博客 · 2026-07-31 · 原文:https://blog.csdn.net/zhuxianglong66/article/details/163369490

这不是功能说明书。这是一篇你照着做、当天就能跑通的实战教程。文末附可直接复制的 Prompt 模板。

先说结果

我用 WorkBuddy(腾讯推出的 AI 智能体工作台)做了这些事:

如果你也想做到这些,往下看。从安装到自动化,一步一步来。

一、WorkBuddy 和普通 AI 聊天有什么区别

先搞清楚一件事:WorkBuddy 不是另一个 ChatGPT 网页版。

对比维度 普通 AI 聊天 WorkBuddy
能否读本地文件 需要手动粘贴 授权后直接读取工作目录
能否生成真实文件 只能输出文字 直接生成 Word/Excel/PPT/PDF
能否调用工具 有限 连接器 + MCP + 系统指令
能否定时自动运行 自动化任务,定时触发
能否复用方法论 每次重写 Prompt Skill 沉淀,一句话复用

一句话总结: 普通 AI 是「聊天助手」,WorkBuddy 是「能动手干活的 AI 员工」。

二、5 分钟完成安装

下载

打开 WorkBuddy 官方页面点击下载,网站会自动识别你的系统(Windows / Mac ARM / Mac x64)。

⚠️ 不要从网盘、群文件或不明镜像下载安装包。 公司电脑如果禁止安装软件,联系 IT 管理员,不要绕过安全策略。

安装

登录

点击登录 → 浏览器打开认证页面 → 微信扫码或手机号登录 → 回到客户端 → 左下角「检查更新」。

三、3 分钟看懂界面

WorkBuddy 主界面分三个区域,记住每个区域「该看什么」就行:

区域 作用 你每次要检查什么
左侧侧边栏 新建/搜索/切换任务与工作空间 是否进入了正确的项目目录
中间对话区 描述任务、观察执行过程 AI 理解的是否和你一致,有没有越权操作
右侧结果区 预览文件、查看变更 文件名、路径、内容是否符合预期

两个关键概念

💡 核心原则:一项任务一个目录。 不要把所有客户资料、个人文件都丢进同一个大目录。

四、第一个任务:10 分钟把 Excel 变成 PPT 汇报

这是最适合新手的第一个任务。准备一份 Excel 文件,跟着做。

步骤 1:创建工作目录

workbuddy-demo/
├── input/       ← 把你的 Excel 放这里
├── reference/   ← 放模板、品牌规范(可选)
└── output/      ← WorkBuddy 的输出会放这里

步骤 2:新建任务

步骤 3:输入任务说明

直接复制这段 Prompt,改一下文件名就能用:

目标:分析 input/销售数据.xlsx,并生成一份部门内部汇报 PPT。

输入:只使用当前工作区 input 目录中的文件。

动作:
1. 检查字段与数据质量
2. 计算销售额、利润、订单数、客单价
3. 分析时间趋势、区域和品类差异
4. 标出异常数据

约束:
1. 不修改或覆盖 input 中的原文件
2. 不补造缺失数据,无法确认的内容标记为"待核验"
3. 所有关键数字必须能追溯到原始表格
4. 生成文件前先说明分析计划

输出:
- output/销售数据分析报告.pptx,10 页以内
- output/指标核对表.xlsx
- output/分析说明.md,记录口径、异常和待核验项

验收:
- PPT 中的核心数字与核对表一致
- 每页只有一个核心观点
- 原始文件未发生变化
- 所有产物都位于 output 目录

步骤 4:观察执行过程

发送后,不要只等最终文件。 重点观察:

发现计划有问题?直接在对话里说:

停止执行。先列出你计划读取的文件和将生成的文件,等我确认。

步骤 5:验收产物

任务完成后,在右侧结果区预览,也可以在本地打开。不要因为文件生成了就默认完成。 至少做四类检查:

检查项 怎么查
完整性 约定的文件是否全部生成,页数/字段/章节是否齐全
正确性 抽查关键数字、日期、来源,确认没有编造
安全性 原始文件是否被修改,产物是否包含敏感信息
可用性 PPT 能否正常打开,排版是否清晰

验收不通过?不要说「再优化一下」,要指出具体问题:

第 4 页销售额与核对表 B12 不一致,请以原始表口径重算,只修改第 4 页和核对表,并列出修改前后数值。

五、3 个适合新手的即用 Prompt

Prompt 1:文件整理

目标:整理 input 目录中的练习文件,便于按类型查找。
输入:仅处理当前工作区的 input 目录。
动作:识别文件类型,提出分类和重命名方案。
约束:不删除、不覆盖原文件;重名时保留两份并标记序号。
输出:先生成 inventory.xlsx 和 proposed-actions.md。
验收:清单文件数与 input 实际文件数一致,所有动作可追溯。
在我确认 proposed-actions.md 前,不移动文件。

Prompt 2:会议纪要

请把 input/meeting.txt 整理为结构化会议纪要。
必须包含:会议结论、待办事项、负责人、截止日期、待确认问题。
不能从原文确认的负责人或日期写"待确认",不要自行补全。
输出 output/会议纪要.md 和 output/待办清单.xlsx。
验收:每一项结论可以在原文找到依据;待办不遗漏负责人和时间状态。

Prompt 3:Word 转 PPT

把 input/项目汇报.docx 转成 10 页以内的内部汇报 PPT。
受众:部门负责人;汇报时长:8 分钟。
保持原文事实和数字,不新增未经证实的数据。
结构:背景、现状、问题、方案、计划、需要决策。
使用 reference/brand-guide.pdf 中的颜色与字体规范(如有)。
输出 output/项目汇报_v1.pptx,同时提供逐页内容清单。
验收:每页只有一个核心观点,数字与原文一致,正文在投影状态可读。

六、Skill:把成功的方法沉淀下来

当你用同样的方式成功完成任务 3~5 次后,就该把它做成 Skill

Skill 和 Prompt 的区别

维度 Prompt Skill
本质 描述一个任务 定义一类任务的做法
生命周期 一次性的 长期复用
触发方式 你手动输入 Agent 自动匹配或你用 / 调用
包含内容 只有指令 指令 + 脚本 + 参考资料 + 模板

最简单的理解:Prompt = 一个任务;Skill = 一套方法论。

什么时候该做 Skill

Skill 的渐进式加载机制

WorkBuddy 的 Skill 系统有一个精巧的设计——三层渐进加载

  1. 第一层(启动时):Agent 只看到所有 Skill 的名称和描述(每个几十 token)
  2. 第二层(匹配时):当你的任务描述匹配某个 Skill 时,才加载完整的 SKILL.md
  3. 第三层(执行时):脚本和参考文件只在需要时才加载

这意味着你装了 100 个 Skill 也不会撑爆上下文窗口。

七、专家团:让多个 AI 角色帮你做决策

当任务复杂到一个 Agent 搞不定时,就该用专家团

场景 用什么
简单明确的任务 普通任务
同类任务反复做 Skill
需要专业视角分析 专家(单个角色)
需要多角度辩论、并行处理 专家团

实战案例:用「私董会」做多角色辩论

这是一个真实案例,用了三步:

第一步:上传图表,让 AI 做技术面分析

我上传了一只 A 股的 K 线日线图和技术指标图(MACD)。
请你作为一位专业的技术分析师,完成以下任务:
1. 识别标的信息:这是哪只股票?当前股价大约是多少?
2. K 线形态分析:近期呈现什么形态?近 5 日 K 线的具体表现?
3. 均线系统分析:MA5/MA10/MA20 的排列状态,是否出现金叉或死叉
4. MACD 分析:DIF 和 DEA 的位置关系,柱状图趋势,是否出现背离
请以表格 + 文字结合的方式输出技术面速读报告。

第二步:上传财报截图,做综合分析

我又上传了这只股票的三季度报数据和全年预增数据。
现在请你:
1. 先识别截图中的所有财务指标数据
2. 结合第一轮的技术面分析,做一次全面分析:
   - 技术面总评(K线、均线、MACD、KDJ)
   - 基本面总评(营收增速、盈利能力、估值水平)
   - 资金面观察(成交量变化趋势)
   - 综合评级
3. 给出短期(1-2周)、中期(1-3月)的观察建议
4. 明确标注关键支撑位和压力位

第三步:启动「私董会」,四个角色辩论

现在请帮我启动一场私董会,请四位幕僚来讨论:
- 角色 A:从价值投资的角度(内在价值、护城河、安全边际)
- 角色 B:从科技趋势和颠覆性创新的角度
- 角色 C:从商业模式和行业格局的角度
- 角色 D:从产品力和用户体验的角度

讨论要求:
1. 每位幕僚先各自发表独立观点
2. 进入交叉质询环节——幕僚之间互相挑战对方观点
3. 每人用一句话给出最终判断
4. 你作为主持人,综合四位意见给出最终方案
请基于前两轮的分析数据来展开讨论。

结果:四位「幕僚」给出了 2:2 的分歧,最终主持人按不同偏好类型分别给出了方案。

⚠️ 重要提醒:以上所有 Prompt 和案例仅用于「研究辅助」目的,不构成任何投资建议。AI 是帮你梳理事实和分歧的工具,最终判断和后果由你自己承担。

八、连接器与 MCP:让 AI 接入外部系统

连接器让 WorkBuddy 访问授权的第三方服务;MCP 是 Agent 调用外部工具的标准接口。

接入前必须回答的 5 个问题

问题 为什么重要
使用谁的身份? 确定权限边界
能读取什么? 防止数据泄露
能修改什么? 防止误操作
数据会发送到哪里? 合规要求
失败后如何回退? 保障业务连续性

💡 建议:先用只读权限 + 测试账号验证,再逐步开放写入。 数据库、CRM、邮箱等生产系统,第一次测试不要授予全量写权限。

九、自动化:让 AI 每天替你干活

自动化适合满足这 6 个条件的任务:

条件 自问
重复性 至少每周做一次?
输入稳定 数据来源是否固定?
步骤相似 每次处理方法是否一样?
可验收 能否检查行数、字段、时间范围?
可重跑 失败后能否重新运行?
权限可控 能否限制工作目录和工具?

回答「是」越多,越适合自动化。

实战模板:每日 AI 行业简报

任务名称:每日 AI 行业简报
触发时间:每天 08:00,时区 Asia/Shanghai
工作目录:automation/ai-daily

输入:
- 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
- 仅使用可以访问并保留出处的公开来源

处理规则:
1. 合并重复事件,按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源和发布时间
3. 无法确认发布时间或来源的内容放入"待核验",不要编造
4. 不登录未知网站,不下载可执行文件,不向外部发送消息

输出:
- 保存为 output/YYYY-MM-DD-ai-daily.md
- 正文最多 10 条,末尾附完整来源清单

验收:
- 文件存在
- 日期范围正确
- 每条均有可核对来源
- 重复新闻已合并
- 失败时保留日志并停止,不覆盖上一期文件

更多自动化场景

场景 触发频率 人工确认点
周报汇总 每周五 确认进度和风险措辞后再发送
销售日报 每天 核对金额、客户状态、负责人
发票整理 每月 检查税额、重复、归属后再提交
知识库回顾 每周 确认分类、来源、长期价值
项目风险巡检 每天 严重告警需负责人确认

💡 第一次自动化建议:先设为单次或低频试运行,连续观察几次后再提高频率。涉及发送消息、修改业务数据、产生费用的动作,必须保留人工确认点。

十、自定义模型 API 与本地模型

接入自己的 LLM API

在设置 → 模型选项中添加供应商或自定义 API。

⚠️ API Key 应通过客户端安全配置保存,不要写进 Prompt、文档、代码仓库或截图。

使用本地 Ollama

  1. 在本机启动 Ollama 服务(默认端口 11434
  2. 通过兼容接口接入 WorkBuddy

优势:数据留在本机、可离线、无远程 Token 费用 限制:效果取决于所选模型和硬件配置

十一、安全使用的 10 条底线

这 10 条是我踩过坑之后总结的,每一条都能帮你避免一次事故

  1. 一项任务一个工作目录,默认使用最小权限
  2. 原始资料与输出目录分开,重要文件先备份
  3. 首次执行优先 Ask 或 Plan,不直接开放完全访问
  4. Prompt 中明确写出「不删除、不覆盖、不外发」的边界
  5. API Key、密码、Token 不写入对话和普通文件
  6. 第三方 Skill、MCP 和连接器先审来源与权限
  7. 生产系统先只读 → 后测试写入 → 最后正式写入
  8. 对数字、引用、日期、合同条款进行人工复核
  9. 分享产物前检查客户信息、个人信息和公司机密
  10. 不可逆操作、外部发送和付费动作必须设置人工确认

十二、常见问题速查

问题 解决方案
安装包打不开/提示损坏 从官网重新下载,确认系统与芯片版本。不要关闭系统安全功能
登录后没反应 检查浏览器是否拦截回跳、网络代理、系统时间
无法读写文件 检查工作空间是否选对、系统权限、文件是否被锁定
任务一直跑偏 停止任务,用「目标/输入/动作/约束/输出/验收」六要素重写 Prompt
生成的文件打不开 要求 WorkBuddy 检查格式与扩展名,重新打开验证

十三、推荐的学习路线

不要第一天就连接所有系统。按这个顺序来,成功率最高:

第1天:用 Ask 总结一份脱敏文档(只读理解)
    ↓
第2天:从 Excel 生成 PPT 汇报(生成新文件)
    ↓
第3天:在副本上做格式整理或批量处理(受控修改)
    ↓
第4-7天:把重复成功的任务整理成模板或 Skill(固化方法)
    ↓
第2周:用只读连接器接入测试账号(接入外部系统)
    ↓
第3周:配置一个低频自动化任务,保留日志和人工验收(自动化运行)
    ↓
第4周:统一目录、权限、模板、验收规范,分享给团队(团队推广)

总结

WorkBuddy 的价值不是「帮你生成更多文字」,而是把目标、资料、工具和结果串成一条可执行链路。

真正决定效果的,不是模型有多强,而是:

先从一个小而真实的任务开始。 跑通后记录 Prompt、输入、异常和验收标准;重复成功后再做 Skill;稳定运行后再做自动化。

这样得到的不是一次「AI 演示」,而是一套可以复用、可以审计、可以逐步放大的工作方法。

WorkBuddy 的界面、模型、价格、权限与可用范围具有时效性,请以官方渠道为准。

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