适用人群:每天有固定重复任务(晨报、周报、签到提醒、定时巡检)的 WorkBuddy 用户
难度:★☆☆☆☆(零代码)
收益:一次配置,长期自动执行
一、为什么需要自动化?
WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台,能听懂自然语言并直接交付成果。但很多用户只把它当"随叫随到的助手"——有需求才喊一声。其实 WorkBuddy 内置了定时自动化能力:你可以把重复性任务写成一个"剧本",让它每天/每周/每月固定时间自动开演,你只需要看结果。
举个真实例子:我每天上午都要整理前一天的会议纪要和待办,过去是手动发起,现在配置了一条每日 9:00 自动执行的定时任务,到点自动产出摘要推送给我,全程零操作。
二、准备工作
- 打开 WorkBuddy 客户端,登录账号
- 确认你需要自动化的是"重复发生的任务"——比如每日签到、每周周报、每月数据汇总
- 把任务描述写成一句话(下面会教你怎么写)
三、创建定时任务(3 步)
第 1 步:发起创建
在对话中直接说出你的需求,并带清楚时间频率。例如:
帮我创建一个每天上午 9 点的定时任务:
汇总飞书日历上今天的日程,检查我的待办任务,
生成一份今天的工作安排摘要。
WorkBuddy 会自动识别"每天上午 9 点"这个时间模式,为你生成定时自动化配置。
第 2 步:核对配置
创建完成后,核对这几个关键项:
- 任务名称:建议一眼能看懂,如"每日晨间日程摘要"
- 触发频率:DAILY 每日 / WEEKLY 每周 / MONTHLY 每月,精确到时分
- 任务描述:检查是否覆盖了你的完整需求
- 有效期限:如需限定时间范围可设置 validFrom / validUntil
第 3 步:启用并验证
保持 ACTIVE 状态,当天就会在设定时间执行。执行记录可以在自动化管理列表里查看,确认产出符合预期。
四、写任务描述的三个技巧
技巧 1:说清"频率 + 动作 + 产出"
❌ 差:"帮我做日报"
✅ 好:"每天 18:00,汇总当天我完成的文件变更,生成一份 300 字以内的日报摘要"
技巧 2:把复杂的多步任务拆成一句话流程
✅ "每周一 9:00,读取上周的会议记录,提取行动项,检查这些行动项在待办中的完成情况,输出一份周报"
技巧 3:补充规则和例外
✅ "每天 9:00 提醒我领取 WorkBuddy 每日签到积分;如果当天是周末则跳过"
五、常见问题
Q:定时任务会消耗积分吗?
会,与普通任务一致按实际消耗计算,建议把简单任务切到轻量模型。
Q:可以暂停/删除吗?
可以,随时在自动化管理里把状态改为 PAUSED,或直接删除,即时生效。
Q:一次没跑成功怎么办?
查看执行历史,大多数失败原因是描述歧义,调整任务描述重新运行即可。
六、总结
WorkBuddy 自动化的价值在于:把"你想起才做"变成"到点自动做"。建议从每日签到提醒这种小任务入手,跑通流程后再上复杂任务。全程无需写代码,一句话就能配置,值得一试。