公司群里文件满天飞，找个操作手册要翻3个群5条消息的历史记录，新人入职问"文档在哪"，老员工也想不起来发在哪个群了……
用WorkBuddy搭一个自动文档管家Agent，每天定时扫描各群文档，自动分类整理到知识库，以后全公司搜一下就能找到。全程保姆级教程，小白也能跟着做。
原理：30秒看懂
简单来说就是三步：
- WorkBuddy接入企业微信/飞书等IM工具
- 创建一个每日定时自动化任务，让AI Agent自动扫描群内新文件
- 文件被分类、打标签后存入知识库，员工搜索即可获取
正式开始搭建
第一步：下载安装WorkBuddy
去官网 codebuddy.cn 下载WorkBuddy客户端，支持Windows和Mac双平台。安装后用微信扫码登录就行。
小贴士：个人标准版就能创建自动化任务，不花钱也能跑通这个方案。
第二步：创建专属项目工作区
打开WorkBuddy后，在左侧新建一个项目文件夹，命名为公司文档管家。这个文件夹就是你的Agent"工作台"，所有扫描结果、分类索引、知识库文件都会存在这里。
第三步：接入企业微信连接器（关键！）
这一步让WorkBuddy能读取你公司群里的文件：
- 点击左侧栏的「连接器」入口
- 找到「企业微信」，点击启用
- 按提示用企业管理员账号扫码授权
- 授权后选择需要管理的群聊（支持多选）
注意：需要企业管理员权限或被授权才能接入。如果是普通员工，可以让IT管理员统一配置后共享给全员使用。
第四步：创建每日定时自动化任务
这是整个方案的核心！用WorkBuddy的「自动化」功能，让Agent每天定时跑一遍。
直接对WorkBuddy说：
帮我创建一个自动化任务，每天早上9点执行，任务内容如下：
1. 扫描所有已接入的企业微信群聊，提取过去24小时内的新文档
2. 对每个文档进行智能分类（按部门、按类型）
3. 为每个文档生成200字以内的摘要，并提取3-5个关键词作为标签
4. 将文档信息整理成结构化索引，保存到工作区的 knowledge_base/ 目录下
5. 更新知识库总索引文件 index.md
创建成功后，在自动化列表里可以看到这个任务，状态显示为「活跃」。
第五步：配置知识库目录结构
在工作区里建好目录结构，让Agent的输出更有条理。可以在WorkBuddy对话框里输入：
WorkBuddy会一键帮你创建好整个目录结构和初始文件。
第六步：写一个文档分类Skill（进阶，可选）
如果想让分类更精准，可以创建一个自定义Skill，把公司的分类规则固化下来。在工作区下创建skills/doc-manager/SKILL.md文件，然后告诉WorkBuddy加载它。
第七步：手动跑一次测试
自动化任务创建好后，不用等到第二天早上。直接对WorkBuddy说：
请立即执行一次文档管理自动化任务，扫描今天的群聊文档并生成分类索引。
完成后，去knowledge_base/index.md查看结果——所有文档按部门、类型、关键词整整齐齐排列着。如果分类不准，调整Skill里的规则，再跑一次即可。
第八步：让全公司都能用
最后一步，把知识库共享给全公司：
- 方式一：接入腾讯乐享知识库（推荐），在连接器里启用「乐享知识库」，让WorkBuddy自动同步
- 方式二：共享工作区文件，把
knowledge_base/目录放到公司共享网盘里
每天早上9点，Agent自动跑一轮：扫描所有群聊的新文件 → 自动分类打标签 → 生成摘要和关键词 → 更新知识库索引。员工找文档时：打开知识库 → 搜索关键词 → 秒出结果。再也不用翻群聊了！