摘要：写给完全没用过 AI 助手的小白。用 5 个步骤，带你从安装登录一路走到"让 AI 帮你写周报、做 PPT、自动跑周报"，每一步都附可直接复制的提示词。
一、背景与痛点
你是不是也有过这些时刻：
- 领导周五下午说"把本周工作汇总一下"，你对着空白文档发呆半小时；
- 客户要一份汇报 PPT，你从模板库翻到下班，排版还是歪的；
- 每周一都要手动把销售数据搬进表格，机械又容易错。
工具越来越多，但"到底该用哪个、怎么用"反而成了新负担。WorkBuddy 的思路很简单：你只管说话，它来干活——而且它就住在本机，能连你的飞书、邮箱、CRM，把分散的事串成一条线。
二、核心思路
WorkBuddy 是一个长期驻留在你电脑上的 AI 助手。它和普通网页聊天机器人的最大区别有三点：
- 能动手：不只是回答问题，还能写文件、跑脚本、生成 PPT/图片/视频、操作本地应用。
- 有两件提效武器：
- 技能（Skill）：封装好的专业流程，一句话就能调用（比如"做一份客户汇报 PPT"）。
- 自动化（Automation）：你设好规则，它按时或按条件自动执行（比如"每周一早 9 点汇总上周工作"）。
- 懂你的上下文：能读你的文件、记你的偏好，越用越顺手。
一句话总结：对话是入口，技能和自动化是引擎。
三、分步实操
步骤 1：安装与登录
下载安装后首次打开，按引导完成登录。登录后你会看到一个简单的对话框——这就是你和它对话的地方。不用学任何命令，直接打字就行。
步骤 2：认识三个核心概念
不用死记，记住下面这张对照表即可：
| 概念 | 是什么 | 你该怎么用 |
|---|---|---|
| 对话 | 最基础的入口 | 直接打字提要求 |
| 技能 | 封装好的专业流程 | 说"用 XX 技能帮我做 XX" |
| 自动化 | 定时/触发式任务 | 说"每周 X 帮我自动做 XX" |
步骤 3：第一次对话——让它写一份周报
直接粘贴这段提示词（把括号里换成你的真实内容）：
帮我写本周工作周报。要点如下：完成了 A 客户方案初稿；跟进 B 项目上线，已解决 3 个故障；下周计划：推进 A 客户评审、准备月度汇报。语气：简洁专业，分"本周完成/进行中/下周计划"三块。
它会直接产出一份排版好的周报，你微调即可提交。
步骤 4：让它做一份 PPT
小白最容易卡在"做 PPT"上。直接说：
用 PPT 技能帮我做一份《A 客户智慧园区网络方案》汇报，面向技术决策人，10 页以内，风格专业简洁，配封面和目录。
WorkBuddy 会调用专门的 PPT 技能，产出可编辑的演示文稿，你不用再从空白页排版。
步骤 5：设置自动化——让重复劳动自己跑
比如你想每周一自动汇总，直接说：
创建一个自动化：每周一早上 9 点，把上周的工作内容汇总成周报草稿，存到我的工作目录。
设置一次，之后它自己按时跑，你只需要在结果上盖章确认。
5 步上手流程图：安装登录 → 认识对话/技能/自动化 → 第一次对话写周报 → 用技能做 PPT → 设自动化定时跑
四、质检清单
- [ ] 登录后能看到对话框，能正常收发消息
- [ ] 说过一次"用 XX 技能"并看到它被正确调用
- [ ] 跑通过一次"写周报"类对话任务
- [ ] 成功创建过一个自动化并确认触发条件正确
- [ ] 知道结果文件保存在哪里（工作目录 / 预览面板）
五、踩坑与对策
| 现象 | 原因 | 解法 |
|---|---|---|
| 它答非所问 | 提示词太模糊 | 给"角色+任务+格式+约束"四要素，越具体越好 |
| 做 PPT 排版乱 | 没指定模板/风格 | 明确"沿用某模板""专业简洁风""X 页以内" |
| 自动化没触发 | 触发条件写错 | 用自然语言说清"每周几、几点、做什么"，让它确认一遍 |
| 结果不满意 | 一次性要太多 | 拆成小步，先出骨架再迭代 |
六、小结
WorkBuddy 不是又一个聊天框，而是你电脑上的"数字同事"：对话提需求，技能干专业活，自动化兜底重复活。今天这 5 步你只要亲手走一遍，就能把最耗时间的周报、PPT、数据搬运交给它。
现在就打开 WorkBuddy，复制步骤 3 的提示词，发出你的第一条任务吧。
本文为 WorkBuddy 新手入门第一篇，后续会写"技能怎么挑""自动化进阶玩法"，欢迎关注。