icloud在云端
概述
每天都有一些事，你不做不行，做了又耽误很多时间：刷行业新闻、跟进度、写日报、理文件。它们并不难，关键是要天天重复。
自动化生成产物支持保存到多个地方，按需选择： - WorkBuddy 我的文件：自动化任务执行后，生成产物自动保存在"我的文件"中可直接查看。 - 腾讯文档：点击对话框左下角"+"→ 选择"连接器"→ 开启"腾讯文档个人版"→ 在提示词中追加一句"把结果同步保存到腾讯文档"。适合需要协作编辑、分享给他人的场景。 - ima 知识库：同样通过连接器开启，在提示词中指定同步到 ima。适合需要归档到团队知识库、长期沉淀的场景。
今天分享五个真实可复现的自动化场景。也是一位 OPC 日常在用的配置，抛砖引玉给各位 WorkBuddy 用户做个参考。你完全可以照着抄，也可以在自己工作中改出更顺手的自动化任务。把重复的活儿交给它定时跑，把时间留给真正需要创造力的工作。
任务一（早上 9:00）：行业热点汇总
以前：上班第一件事，开十几个标签页，公众号、微博挨个刷，信息散得到处都是，还得手动筛选哪些是有价值的信息。
现在：每天 9:00，WorkBuddy 自动抓取近 24 小时行业资讯，筛选重点内容并生成一份行业简报。开启同步推送到 WorkBuddy 小程序，任务完成后即可在手机上查看。不用等坐到工位再打开电脑。早上通勤坐地铁、等电梯、买咖啡的几分钟，就能把今天的重要资讯全部看完。
提示词：
搜集近 24 小时 xx 行业相关资讯，筛选 6-8 条有价值新闻。每条写出标题、来源、一句话简介。最后挑 1-2 条和内容运营工作相关内容说明理由，再用一句话概括当下行业整体趋势。内容简洁清晰，方便快速阅读。
自动化任务推送的产物： - 电脑端：在 WorkBuddy 我的文件中查看 - 小程序：打开下方推送至 WorkBuddy 微信小程序，在手机上查看推送内容
任务二（上午 9:30）：每天检查待办催办
以前：发消息催人，对方没回，你一忙就忘了，三天后 deadline 近了才发现。不是不上心，是人脑记不住所有"等回复"的事。
现在：每天上午 9 点扫一遍，把"发了没回"和"今天到期"的标出来，你只用处理"今天需要催办/到期"的任务，一目了然，也不用再去挨个翻聊天记录，在小程序端查看完直接在微信联系到对接人。
提示词：
请检查我在企业微信中的待办事项，筛选出所有即将逾期（未来 24 小时内到期）或已经逾期（逾期未完成）的事项，并按照逾期程度从重到轻排序（已逾期最久/最紧急的排在最前）。 - 对每一项请注明：截止时间、对接人、当前状态，以及建议的优先处理方式（例如立即催办、当日跟进、升级提醒等）。 - 如果筛选结果为空，请仅输出"今日无待催办事项"，不要附加其他说明。
任务三（每天 11:00）：生成日报
以前：下班前花半小时整理今天做了什么，写得自己都不好看。而且经常忘了哪些事做了、哪些没做。
现在：每天 11:00，WorkBuddy 自动读取工作记录、邮件、聊天记录，生成当天工作日报。你只需要看一眼，确认没问题就直接发。
提示词：
请根据以下信息生成今天的工作日报： 1. 工作记录：读取今日工作日志文件 2. 邮件摘要：读取今日重要邮件 3. 聊天记录：读取今日重要工作群消息 输出格式： - 今日完成事项（3-5 条） - 进行中事项（1-3 条） - 明日计划（2-3 条） - 风险与阻碍（如有）
要求：语言简洁专业，适合发送给领导。
任务四（每周五 16:00）：周报复盘
以前：每到周五就头疼，一周干了啥想不起来，周报写得干巴巴，领导也不爱看。
现在：每周五下午 4 点，WorkBuddy 自动整理本周工作，生成结构化周报。你只需要补充一点个人感悟，就能发出去。
提示词：
请整理本周工作周报，包含以下内容： 1. 本周重点成果（3-5 项，带数据） 2. 常规工作完成情况 3. 遇到的问题及解决方案 4. 下周工作计划 5. 个人心得与反思
来源：工作日志、邮件、聊天记录、任务管理系统。 输出格式：Markdown，适合直接粘贴到汇报文档。
任务五（每天 22:00）：文件整理
以前：桌面、下载文件夹乱七八糟，找文件要花好几分钟。每周整理一次，但很快又乱了。
现在：每天深夜 10 点，WorkBuddy 自动扫描桌面和下载文件夹，按类型、项目、日期自动归类到对应文件夹。你每天早上打开电脑，文件整整齐齐。
提示词：
请整理以下文件夹： 1. 桌面：按文件类型（文档、图片、压缩包等）和项目分类 2. 下载文件夹：按下载日期和项目归类 3. 每个文件夹顶部放一个 README.md，说明本文件夹的内容和整理规则
注意： - 不要删除任何文件 - 保持原有文件名，只在移动时添加日期前缀 - 遇到无法分类的文件，放入"待处理"文件夹并记录
配置要点
定时规则示例
{
"name": "行业热点汇总",
"scheduleType": "recurring",
"rrule": "FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0",
"prompt": "搜集近 24 小时 xx 行业相关资讯..."
}
{
"name": "周报复盘",
"scheduleType": "recurring",
"rrule": "FREQ=WEEKLY;BYDAY=FR;BYHOUR=16;BYMINUTE=0",
"prompt": "请整理本周工作周报..."
}
关键技巧
- 提示词要具体：告诉 AI 输入来源、输出格式、语言风格
- 产物路径要明确：指定保存到哪个文件夹
- 开启推送：重要任务开启推送到小程序，手机上随时查看
- 先手动跑一次：在自动化页面点"立即运行"，确认效果后再设定时
- 定期优化：每周看看运行记录，微调提示词
总结
自动化不是让 AI 替代你，而是让它帮你扛下那些"不做不行、做了又烦"的重复劳动。
这五个场景，你可以从最简单的开始——比如每天早上 9 点的行业热点汇总，或者每周五的周报复盘。跑通一个，再叠加下一个。
一个月后，你会发现自己每天省下的时间，足够做更多有创造性的事。