作者：用户6648736 · 发布于 2026-09-07
一、为什么写这个教程：自动化的价值不在"炫技"，在"省心"
我用 WorkBuddy 两个月，最大的感受不是它某个功能多强，而是 "一次配置、长期无人值守" 这件事彻底改变了工作节奏。
之前每天下班前，我要花 20–30 分钟回忆"今天干了啥"，手动拼一份日报；周报更是要翻聊天记录、翻文件夹，半小时起步。现在这些重复劳动全交给自动化任务——到点自动读文件、汇总、生成 Word，我只需要打开看一眼、改两个数。
每周省下约 2 小时，积一个月就是一整个工作日。这才是 AI 助手该有的样子：不是"问一句答一句"的聊天框，而是你设好开关、它在后台一直转的机器。
本教程就带你从零搭一个每日自动日报，学完可举一反三到周报、早报、文件整理等任何重复任务。
二、效果预览：我们要做成什么样
| 项目 | 配置 |
|---|---|
| 任务名称 | 每日工作日报 |
| 触发时间 | 每个工作日（周一至周五）17:30 |
| 数据来源 | 本地工作记录目录 D:\WorkLog 里的当日 .md 文件 |
| 输出 | 一份 Markdown 日报 + 一份 Word 日报，保存到 D:\WorkLog\日报\ |
| 推送 | 执行完成后推送到 WorkBuddy 微信小程序 |
一句话总结：你在工作区随手记流水，到点 AI 自动帮你整理成正式日报。
三、准备工作（10 分钟）
3.1 环境要求
- WorkBuddy 桌面客户端（Windows 10+ / macOS 12+），已登录
- 客户端设为开机自启——自动化依赖客户端在后台运行才能触发
- 一个固定的工作记录目录，如
D:\WorkLog
3.2 建立记录习惯（关键！）
日报质量的上限，取决于你平时记得多细。在 D:\WorkLog 下按日期命名文件：2026-09-07.md，每件事按"做了什么 + 结果 + 数据"三要素记录：
## 14:00 客户方案评审
- 做了什么：完成 A 客户方案 v3 评审，根据反馈调整报价模块
- 结果：客户确认下周签合同
- 数据：合同额约 12 万
⚠️ 踩坑预警：记录太粗 → AI 只能生成流水账。这是我踩过的第一个坑，定好模板后日报质量立刻提升一个档次。
四、核心步骤：四步搭建自动化任务
WorkBuddy 创建自动化有两种方式：对话创建（一句话搞定）和表单创建（精细配置）。新手推荐先对话创建验证 Prompt，再进表单微调。
步骤一：用对话快速创建（验证思路）
在任意对话输入框直接说：
"帮我创建一个自动化任务：每个工作日 17:30 执行，读取
D:\WorkLog当日 md 文件，汇总成工作日报，输出 Word 到D:\WorkLog\日报\，并推送到小程序。"
WorkBuddy 会自动解析成配置草稿。先别急着保存，进表单核对下面每一项。
步骤二：进入表单精细配置
打开左侧「自动化」面板 → 点击「+ 新建任务 / 添加自动化」，逐项填写：
| 配置项 | 填写内容 |
|---|---|
| 名称 | 每日工作日报 |
| 提示词 | 见下方【Prompt 原文】 |
| 工作空间 | 选择/新建专用空间，如 日报空间 |
| 权限模式 | 默认权限（涉及敏感操作才用"完全访问"） |
| 模型 | 选"快思考/轻量模型"（日报是整理类任务，省钱） |
| 执行频率 | 每天 |
| 具体时间 | 17:30 |
| 生效日期区间 | 留空 = 长期生效 |
| 推送 | 开启「推送到 WorkBuddy 微信小程序」 |
步骤三：填入核心 Prompt（可原样复制）
提示词是任务成败的关键，越具体越好。直接复制以下内容：
每个工作日 17:30，读取工作目录 D:\WorkLog 中今天的 .md 文件（文件名格式 YYYY-MM-DD.md）。
按以下结构汇总成一份工作日报：
1. 今日完成事项（按项目分组，每项写"做了什么 + 结果 + 数据"）
2. 进行中事项及进度百分比
3. 遇到的问题与解决方案
4. 明日待办（列出明天优先处理的 3 件事）
要求：
- 输出格式：先生成 Markdown 文本，再转成 Word 文档
- 保存路径：D:\WorkLog\日报\日报-YYYY-MM-DD.docx
- 文件名中的日期用当天实际日期
- 若今天是周五，末尾额外加一段"本周亮点小结"
- 如果某部分没有信息，写"暂无"，不要编造数据
步骤四：测试运行（必做！）
创建完先别走，在任务卡片点「立即执行 / 测试运行」，看一次实际输出：
- 输出格式对不对？→ 不对就在提示词里补"输出要求"
- 文件路径对不对？→ 检查工作空间目录
- 内容像不像流水账？→ 回到 3.2 把记录写细
确认没问题后再让它定时跑。这一步是新手最容易跳过的，跳过就等于埋雷。
五、进阶：叠加「每周周报」形成闭环
日报跑顺后，加一个周报任务自动汇总整周日报，实现 日 → 周 全自动闭环：
- 名称：每周工作周报
- 频率：每周五 18:00
- 提示词核心：读取
D:\WorkLog\日报\本周所有.docx，按项目分组汇总成周报，含"本周完成 / 进行中 / 下周计划"，输出到D:\WorkLog\周报\周报-2026-Wxx.docx
六、踩坑清单（这部分最值钱）
这是我实测 30 天踩出来的坑，照着避能省很多时间：
| 坑 | 现象 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 路径含中文/空格 | 任务报路径错误 | 用英文路径，或用引号包裹完整路径 |
| 周报像流水账 | 内容空泛 | 根源是记录太粗，定好"做了什么+结果+数据"模板 |
| 任务没按时跑 | 到点没反应 | 检查客户端是否在运行、任务状态是否为 ACTIVE |
| 开着网络代理 | 连接异常 | 操作自动化时先关掉代理/加速器 |
| 积分消耗快 | 长对话扣得多 | 简单整理类任务切轻量/快思考模型，省 60%+ |
| 指令太泛 | AI 输出差 | 写清"读哪个文件、做什么、输出什么格式" |
| 改完配置不生效 | 模型/任务没刷新 | 完全退出客户端（含系统托盘图标）再重开 |
三条黄金法则：
- 自动化没有聊天记忆——每次都是新会话，所有必要信息必须写进提示词，不能指望它"记得上次"。
- 一个任务只干一件明确的事——任务越复杂越容易错，拆细更稳。
- 测试运行 → 上线，试运行通过再常驻。
七、真实收益与总结
一个月下来的账：
- ⏱️ 时间：每周省约 2 小时，月均省一个工作日
- 💰 积分：签到满签 + 积分任务基本覆盖日常消耗；简单任务切轻量模型后几乎不额外消耗
- 🧘 心态：琐事不再占用注意力，这是最大的收获
核心结论： WorkBuddy 的正确打开方式，不是"问一句答一句"，而是把重复性工作沉淀成自动化任务，让它在后台持续干活。你只当验收人。
建议你就从本周最烦的那个重复任务开始试水——比如每天写日志、每周整理文件。按本文"想清楚需求 → 说给 WorkBuddy 听 → 首次测试验证"三步，半天就能跑起来一个属于自己的自动化。