自动化工作流来源:腾讯云开发者社区 · 2026-09-03 · 原文:https://cloud.tencent.com/developer/article/2736356

发布于 2026-09-03

1. 写在前面:为啥要免费连载?

一个能力再强的智能体,如果每次都要你手动唤醒,它的产出上限就等于你的记性。加上自动化之后,产出上限变成了你设计了多少条流程。

还有一个名词大纲里出现过,我一并说了:资料库。它是智能体的"记忆与档案柜"——AI 每次跑任务用到的原始材料、产出的成果,都可以沉淀在这里,下次直接调用。

一句总结是:

智能体是人,Skill 是手艺,专家是职业,连接器是门禁,自动化是闹钟,资料库是档案柜。

把这句话记住,后面的功能你基本不会走错入口。

2. 能力升级:让 AI 更专业——Skill 市场

2.1 先学会「找、装、用、管」

Skill 市场在左侧栏底部的「技能」入口里。第一次打开你可能会有点手足无措——里面条目不少,分类也多。我给你一个更实用的进入方式:不要浏览,要搜索;不要按名字挑,要按动作挑。

我的四步法:

第一步:找

打开市场,别从头翻。先在脑子里把你的需求变成一个动词短语:"把 PDF 合并""把网页内容抓下来""把 PPT 换成公司模板"。然后搜这个动词的关键词。搜「PDF」比搜「文档处理」有效得多。

第二步:装

找到之后点安装。多数 Skill 是即装即用的,装完不用重启。这里有个我踩过的小坑:有些 Skill 装完需要额外授权(比如浏览器类的要允许它启动浏览器进程,文件类的要授权对应目录)。装完如果第一次调用失败,先回去看看是不是授权那一步没点。

第三步:用

装完之后,你通常不需要显式说"用某某 Skill"——WorkBuddy 会根据你的指令自动匹配已安装的技能。但在两种情况下我会显式点名:

说法很简单:"用 [技能名] 帮我……"

第四步:管

这一步很多人跳过,然后过几个月发现客户端变慢、匹配变乱。我的管理原则有三条:

管理动作 我的做法 为什么
定期清理 每季度看一遍已装列表,三个月没用过的卸掉 装太多会让能力匹配变模糊
避免重叠 同类能力保留一个主力 两个 PDF Skill 会让它"选择困难"
记录用途 在自己的笔记里记"装它是为了做什么" 三个月后你会忘记为什么装了它

我自己的体会:Skill 不是越多越好。例如日常办公六七个——PDF、Excel 数据处理、PPT 排版、浏览器抓取、图片批处理、Markdown 转换。剩下的都是"用完就卸"。

3. 实战扩充:搭建每日 AI 早报自动化

3.1 需求定义

我要每天早上 8 点,自动收到一份 AI 行业早报,包含: - AI 行业板块 Top 3 - 竞品动态 2 条 - 工具推荐 1 条 - 总量控制在 500 字以内

3.2 装 Skill(资讯抓取)

需要的能力有两块:抓网页内容和处理表格数据。我在 Skill 市场搜了「浏览器」和「网页抓取」,装了一个浏览器自动化类的 Skill;数据这块我本来就装了 Excel 处理 Skill,没有额外装。

装完之后我做了一件很关键的事:先单独测这个 Skill 能不能拿到我要的内容。

我开了一个普通对话,说:

「访问 [资讯站地址],把今天发布的文章标题和摘要列出来,不要正文。」

第一次跑,它返回了内容,但里面混着导航栏和广告位的文字。我调整了指令:

「访问 [资讯站地址],只提取文章列表区域的标题和发布时间,过滤掉导航、推荐位、广告内容。只返回今天日期的条目。」

第二次干净了。这一步的经验是:Skill 装完不要直接进自动化,先在对话里把提取质量调准。 因为自动化跑起来之后,你看到的只有最终结果,很难定位是哪一步出的问题。

三个资讯源我分别调了一遍,花了大概 40 分钟。这是整个搭建里最花时间的一步,但也是省不掉的。

3.3 建自动化任务

前三步都测通了,现在把它们串起来。

触发时间: 每个工作日 8:00。

执行指令(简化版):

按以下步骤生成今日早报:

1. 依次访问 [资讯源 A]、[资讯源 B]、[资讯源 C],提取当日新增的文章标题与一句话摘要,过滤导航与广告内容。AI 行业板块保留 3 条以内,竞品板块保留 2 条以内,按重要性排序。

2. 读取『早报原始数据/每日运营数据』中昨日日期对应的 xlsx。

3. 按『早报原始数据/早报模板』中的格式组织内容,全文控制在 500 字以内。

4. 任一板块无内容时,写『今日无更新』,不要跳过板块,不要用历史内容填充。数据缺失时标注『数据待补充』,不要推测数值。

5. 通过 [IM 连接器] 发送到 [群名]。

6. 将本次成品以『早报_YYYYMMDD.md』存入『早报原始数据/历史早报』。

注意这条指令的几个设计:

先手动跑三遍。 第一遍验证能跑通,第二遍验证格式,第三遍换了个时间跑(因为早上 8 点和下午 3 点资讯源的内容量不一样)。三遍都稳之后才设的定时。

保持电脑可运行。 我把跑任务的那台机器设成了不休眠。这一点要提前想清楚:如果你用笔记本且晚上带回家,就要考虑机器在 8:00 是不是开着。

3.4 我踩过的 3 个坑

坑 1:权限没给对,任务静默失败

现象:第二天早上群里什么都没有,客户端里任务显示「已执行」。

原因:系统导出的目录我换过一次位置,忘了在 WorkBuddy 里重新授权。它读不到文件,但因为我的指令里写了"数据缺失时标注待补充",它就真的按缺失处理了——然后前面的资讯板块也因为某个源的授权问题一起出了问题,最终结果是一条几乎空的消息,而任务状态是成功的。

教训与对策:

这条自检规则加上之后,我再没遇到过「悄无声息发了条空早报」的情况。

坑 2:资讯源反爬,抓不到内容

现象:某个资讯源连续三天返回空内容,另外两个正常。

原因:那个站点加了访问频率限制。我每天固定 8:00 用同样的方式访问,被识别成了自动化流量。

教训与对策:

坑 3:格式被 IM 截断,排版乱掉

现象:早报在群里显示不全,或者 Markdown 的加粗、列表符号原样显示成了星号。

原因两个:一是 IM 机器人对单条消息长度有限制,超了会被截断;二是不同 IM 对 Markdown 的支持程度不一样,有些只支持部分语法。

教训与对策:

问题 我的处理
消息被截断 严格控制字数(我定死 500 字以内),并在指令里明确「超出时优先压缩摘要,不要删减板块」
Markdown 显示异常 先在测试群试一遍,看哪些语法能正常渲染。我最后只用了「【】」做小标题和数字序号,不用加粗和多级列表
长内容需要完整版 群里发摘要,完整版存到共享文档,消息末尾附一个链接

最后这条「摘要 + 链接」的模式,后来成了我所有推送类自动化的标准做法。IM 里的东西要短到能一眼扫完,细节放到点得进去的地方。

4. 本章小结

从「你叫它做」到「它自己动」,中间隔着一个 Skill 市场和一套自动化配置。核心心法就三条:

  1. 先测后用:Skill 装完先在对话里测试,确认效果再进自动化
  2. 指令要自包含:自动化没有聊天记忆,所有必要信息都要写进 Prompt
  3. 加自检逻辑:关键任务要加异常处理,别让静默失败成为常态

下一篇预告:第 5 章,讲「人机双写」和「专家团」的多 Agent 协同玩法。

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