作者：李一理 · 发布于 2026-09-03 17:54

上个月在朋友圈发了点研究AI的动态，之后陆续有很多朋友和前同事来找我咨询，问过最多的问题就是：这东西如何与自己的工作结合？

今天不展开聊，仅以一个真实用户的角度分享我使用起来很顺手的"自动化工作流"，方便感兴趣的小白带入自己的工作场景，快速上手使用起来。

一、先搞懂：什么是WorkBuddy工作流？

简单来说就是把多个零散办公步骤串联成一套自动流程。

你原来使用AI工具可能需要：手动上传文件→总结内容→整理排版→保存归档，全程手动操作；现在你只需：设置一次规则，到点自动触发、自动执行、自动输出成品，无需人工盯守，告别机械重复劳作！

适配所有高频重复工作：日报周报、会议纪要、文件整理、数据汇总、素材归档等

二、零基础3分钟搭建完整工作流

第1步：找到专属入口

打开WorkBuddy客户端，左侧导航栏找到自动化/工作流板块，点击新建自定义工作流，进入搭建画布界面。

第2步：基础信息设置

给工作流设置清晰名称 + 简短简介，方便后续快速查找、分类管理，新手不建议默认空白命名。

第3步：核心3节点搭建

① 启动条件：两种常用模式，按需选择： - 定时触发：每日/每周固定时间自动启动，适配周报、日报、每日归档 - 关键词/场景触发：页面出现指定关键词、新增文件时启动，适配客户咨询回复、新增资料整理

② 核心任务：按需添加技能模块，自由组合串联： - 文件处理（读取PDF/Word/Excel、批量规整、数据提取） - 内容生成（写纪要、编周报、整理台账） - 智能排版（统一格式、纠错润色、分点梳理） - 语音转写（会议录音自动转文字）

③ 结果落地：设置成品输出方式： - 自动保存到指定文件夹 - 一键发送到办公群 - 生成文档归档 - 弹窗提醒查看

实现全程无人值守闭环。

第4步：保存测试，一键启用

全部节点设置完成后，先点击「试运行」排查漏洞，确认内容、格式、触发时间无误后，保存并开启自动运行，一次设置、长期复用！

三、我自己的自动化工作流，实机演示

背景：小理是一枚运营策划人，属于复合型岗位，每天除了当老板的狗头军师外，还有一定基础工作要兼着，比如公司的短视频账号更新，这就涉及到选题、脚本、拍摄、剪辑、发布等，以前要做完这一套工作要耗费大量的人力、物力、时间成本。

我的做法：

1. 在我的电脑中创建专属工作区，把自己过去积累的案例、素材等归类存放，方便WorkBuddy首次创建自动化时快速读取案例、规则等文件。

2. 打开WorkBuddy，创建自动化工作流。这里难点的是写提示词，觉得复杂的也可以直接让AI帮你写，前提是你要描述的足够清楚。

注意几点：①访问权限要勾选允许完全访问，有敏感文件慎选；②根据任务选合适的大模型，像我这类的需求用Hy3足够了；③配置自动执行的时间，推送的端口等。

1. 保存后就会按照设定的时间自动执行了——包含我需要的标题、分镜头、口播文案，以及字幕、剪辑技巧、发布技巧、朋友圈文案等。

2. 拿到这些内容后，有时间就可以自己拍摄；没时间呢也可以直接AI生成视频（不过不建议，要耗费积分或Token）。

四、新手搭建避坑关键点

1. 任务不要堆砌过多：单条工作流聚焦1个核心场景，避免运行卡顿、内容混乱。
2. 指令描述要精准：明确输出格式、字数、风格，杜绝成品敷衍、答非所问。
3. 涉密工作需关闭自动外发功能：仅本地保存，开启权限分级，保障数据安全。
4. 定期微调工作流规则：适配工作内容变动，让自动化效果更贴合需求。

真正的AI高效办公，从来不是手动一次次操作，而是搭建工作流，让AI自主干活！学会这招，直接砍掉80%的机械重复工作，把时间留给核心升职加薪的事。

"AI的发展不一定淘汰你，淘汰你的是会用AI的人。"

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