自动化工作流来源:腾讯云开发者社区 · 2026-09-15 · 原文:https://cloud.tencent.com/developer/article/2743478

概述

机关日常办公,文稿润色、公文排版是高频重复性工作。初稿写完后,往往内容没问题,但语句不够凝练、格式不规范,逐句校对 + 手动调格式非常耗时间。本次实测 WorkBuddy 桌面智能体,可直接读取本地 Word,在保留原意前提下微调文字、优化文风,还能调整公文格式、生成修订痕迹,适合体制内文稿加工。

一、场景与需求

稿件初稿思路、核心内容已经确定,不需要颠覆性改写,主要诉求:

  1. 不改动原文核心意思,小幅优化语句,理顺逻辑,精简表述
  2. 修改内容保留修订模式,方便人工复核
  3. 按照政府公文标准完成 Word 排版

提示词参考:

你是 xx 局办公室的资深笔杆子,现在需要把 word 调整,这是你深思熟虑写后的稿子,请阅读这篇文章,仔细阅读每句话,然后在不改变原意的基础上略微优化调整,使语句更有逻辑,简洁,清晰,优美,修改的地方最好以修订模式展现,让我知道修改在哪里,不用修改的特别多,略作调整,并把这篇文章按照正式的政府公文格式排版。

二、准备工作

  1. 登录 WorkBuddy 客户端
  2. 准备待优化的本地 Word 初稿
  3. 准备好上述提示词

三、实操步骤

步骤 1:上传本地 Word 文稿

将初稿上传至 WorkBuddy,和普通对话 AI 不同,WorkBuddy 可以读取本地文档,无需复制粘贴全文。

步骤 2:输入提示词执行任务

粘贴提示词发起任务,智能体将通读全文,完成三项工作:小幅润色语句、开启修订痕迹、统一公文排版。

步骤 3:查看输出并人工复核

任务完成后下载文档,整体润色效果符合预期。

四、踩坑记录

实操中遇到两处明显问题,也是本次重点踩坑点:

坑点一:目录和页码不要交给 AI 自动生成

如果让 WorkBuddy 自动生成目录、设置页码,执行速度慢,而且容易出现页码错位、目录链接失效。建议让 AI 只负责正文排版,目录、页码最后由自己手动设置,稳定性更高。

坑点二:修订痕迹可能覆盖部分格式

部分段落格式(如行距、段前段后)在开启修订模式后可能出现异常,建议复核时重点关注格式一致性。

五、总结

WorkBuddy 在这类"小幅优化 + 规范排版"场景下表现稳定,保留了原稿核心内容,修订痕迹清晰可见,公文格式基本达标。对于日常文稿加工,是一个省时的辅助工具。

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