概述
机关日常办公,文稿润色、公文排版是高频重复性工作。初稿写完后,往往内容没问题,但语句不够凝练、格式不规范,逐句校对 + 手动调格式非常耗时间。本次实测 WorkBuddy 桌面智能体,可直接读取本地 Word,在保留原意前提下微调文字、优化文风,还能调整公文格式、生成修订痕迹,适合体制内文稿加工。
一、场景与需求
稿件初稿思路、核心内容已经确定,不需要颠覆性改写,主要诉求:
- 不改动原文核心意思,小幅优化语句,理顺逻辑,精简表述
- 修改内容保留修订模式,方便人工复核
- 按照政府公文标准完成 Word 排版
提示词参考:
你是 xx 局办公室的资深笔杆子,现在需要把 word 调整,这是你深思熟虑写后的稿子,请阅读这篇文章,仔细阅读每句话,然后在不改变原意的基础上略微优化调整,使语句更有逻辑,简洁,清晰,优美,修改的地方最好以修订模式展现,让我知道修改在哪里,不用修改的特别多,略作调整,并把这篇文章按照正式的政府公文格式排版。
二、准备工作
- 登录 WorkBuddy 客户端
- 准备待优化的本地 Word 初稿
- 准备好上述提示词
三、实操步骤
步骤 1:上传本地 Word 文稿
将初稿上传至 WorkBuddy,和普通对话 AI 不同,WorkBuddy 可以读取本地文档,无需复制粘贴全文。
步骤 2:输入提示词执行任务
粘贴提示词发起任务,智能体将通读全文,完成三项工作:小幅润色语句、开启修订痕迹、统一公文排版。
步骤 3:查看输出并人工复核
任务完成后下载文档,整体润色效果符合预期。
四、踩坑记录
实操中遇到两处明显问题,也是本次重点踩坑点:
坑点一:目录和页码不要交给 AI 自动生成
如果让 WorkBuddy 自动生成目录、设置页码,执行速度慢,而且容易出现页码错位、目录链接失效。建议让 AI 只负责正文排版,目录、页码最后由自己手动设置,稳定性更高。
坑点二:修订痕迹可能覆盖部分格式
部分段落格式(如行距、段前段后)在开启修订模式后可能出现异常,建议复核时重点关注格式一致性。
五、总结
WorkBuddy 在这类"小幅优化 + 规范排版"场景下表现稳定,保留了原稿核心内容,修订痕迹清晰可见,公文格式基本达标。对于日常文稿加工,是一个省时的辅助工具。