这是「WorkBuddy 快速上手」系列的第 9 篇（共 10 篇）。
最近在研究 AI 智能体开发，发现 Agent Skills 是一个很关键的能力。掌握了 Skills 的开发方法，才能让智能体真正做事情。
省时间和买时间，是两回事
前面几篇我们一直在练"派活"：说清楚目标，AI 去执行。这个玩法很好，但它有一个绕不开的前提——每次都得你发起。你得想起来、打开电脑、把任务再说一遍。
一次性任务省的是这一次的时间。自动化任务不一样，它把你已经想明白的那件事存起来，到点自动跑。你花一次配置的功夫，买回的是以后每一次。
我的说法是：派活是省时间，自动化是买时间。 这也是我理解的 AI 复利的起点——同一份"把任务说清楚"的劳动，从一次性消耗品，变成了反复生息的资产。
为什么 WorkBuddy 可以自动化
一提自动化，很多人想到写脚本：打开哪个系统、点哪个按钮、读哪一列、出错怎么分支，每一步都得写成代码。这条路把 99% 的人挡在门外了。
WorkBuddy 走了另一条路：把"定时调度"和 Agent 本身的能力拼在一起。到点了，它用你的登录身份发起一个 Agent 任务，按你写的提示词去调模型、调技能、读写文件。你不用教它每一步怎么走，但你得把四样东西说清楚：
- 何时执行：每天几点、每周几，还是只跑一次
- 读取什么：数据来源是哪些网页、哪个文件夹、哪张表
- 输出到哪：结果存成什么文件、放在哪个目录
- 怎样算完成：条数对不对、字段全不全、来源留没留
看出来了吧，这其实就是"派活三问"加了一个触发时间。你已经会的东西，在这里全部复用。
什么样的任务适合先自动化
不是所有活都适合自动化。我第一次玩的时候上来就想让它"替我盯整个项目"，结果当然是一团糟。后来我才明白，第一批自动化任务要挑那种小而稳的。精简成三个最管用的判断问题：
- 它会重复吗？ 至少每周发生一次。一次性需求老老实实手动派活，配自动化反而是浪费。
- 它能验收吗？ 跑完之后，你能一眼看出对不对——条数、字段、时间范围、文件有没有生成。没法验收的自动化，跑歪了你都不知道。
- 它失败得起吗？ 跑失败了可以重跑，不会造成不可逆的损失。涉及发钱、发消息给客户的活，先别全自动，留一道人工检查。
三个问题都答"是"，恭喜，这就是你的第一个自动化任务。最适合的起点往往小到不起眼：每天早上八点收集 10 条 AI 行业新闻，去重、留链接，生成一份简报存到指定目录。范围越清楚，越容易跑稳。
从一句想法到能跑的任务
创建自动化之前，先把口头想法改写成一小段任务说明。自己的模板长这样：
任务名称：每日 AI 行业简报
触发时间：每天 08:00
输入：
- 检索过去 24 小时的 AI 产品、模型和行业新闻
- 只用能访问、能保留链接的公开来源
处理规则：
1. 合并重复事件，按产品、技术、商业三类整理
2. 每条包含标题、100 字摘要、来源、发布时间和链接
3. 确认不了来源的内容放进「待核验」，不许编
输出：
- 存成 日期-ai-daily.md，最多 10 条，末尾附来源清单
注意最后那条"不许编"。定时任务最大的风险是它跑偏了你不在场，所以边界和禁令要写进提示词里，这比写什么技巧都重要。
动手：创建你的第一个自动化任务
打开 WorkBuddy，左侧栏找到"自动化"，点进去能看到已安排的任务和运行记录，中间那个"添加自动化"就是入口。
点进去是一张配置表：名称、工作空间、提示词、模型与技能、执行频率，最底下还有一个"推送到 WorkBuddy 微信小程序"的开关——开了之后任务跑完，结果直接推到你手机上。
几个填写的门道：
- 名称写清对象和频率，比如"每日 AI 简报"，别叫"任务1"
- 工作空间单独建一个目录，别让几个任务的产物互相覆盖
- 执行频率先低频试运行，跑稳了再加密，别第一天就设每小时一次
- 模型和技能只选真正需要的，别全开
不想从零写？先用模板
要是看着空白提示词框发怵，WorkBuddy 官方备了一批任务模板：每日 AI 新闻推送、每周工作周报、体检预约提醒、学习计划……点一个进去，字段和结构都是现成的。
但模板只是毛坯，不是成品。选完一定要改五样：数据来源、时间范围、输出位置、验收标准、禁止动作。原样直接跑，等于穿别人的鞋走自己的路，大概率不合脚。
还能自动化什么
跑通第一个之后，可以琢磨这些：
- 每周五汇总本周任务生成周报草稿
- 每天汇总表格里的新增客户记录
- 每月整理指定文件夹里的发票
共同规律就一条：机器跑初稿，人做最后确认。 涉及钱、涉及对外发送的，永远留一道人工关卡。
进阶：接入自有大模型省成本
如果你有自己的大模型 API（比如 DeepSeek 的 key），或者想跑本地 Ollama 模型，WorkBuddy 的设置里可以添加模型接入，本地模型数据不出本机、离线可用。自动化任务量大的时候，这条路能省不少调用成本。新手先不管它，用默认配置跑通流程再说。
写在最后
你到底是"装过"还是"上手"了？回头看整个系列，线索其实很清楚：从把 AI 当员工派活，到把活说清楚，再到今天——把说清楚的活存成定时资产。到这里，WorkBuddy 的基本盘你就全摸过一遍了。