WorkBuddy 自动化使用教程：从定时提醒到机器闭环（含 rrule 写法与实战案例）

📌 导语：你有没有过这种经历——每天早上要手动发早报、每周一要写选题、每到整点要盯竞品价格、明天下午 3 点要开会却怕忘……这些重复、有规律、又占脑子的事，正是 WorkBuddy 自动化要替你干掉的。本教程从方法、流程、技巧、案例四个维度讲透，看完你就能搭出属于自己的「无人值守小助手」。

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一、什么是 WorkBuddy 自动化 🧠

一句话：把「会在某个时间点发生的任务」交给 AI，让它自己按时跑、自己出结果。

它不是「一次性回答你的问题」，而是长期驻留在后台、按你设定的节奏反复执行的岗位。

🔧 底层机制（了解即可）

自动化配置存在本地 SQLite 数据库 ~/.workbuddy/workbuddy.db 中，由三张表协作：

表名	作用
automations	任务的「定义」：叫什么、怎么跑、跑什么
automation_runtime_state	运行态：上次/下次执行时间
automation_runs	执行历史：每次跑的日志与结果

⚠️ 红线提醒：这三张表只能通过对话里的「管理类指令」去增删改，永远不要手动用 rm/sqlite3 去删或改，否则自动化会集体失灵。

🆚 自动化 vs 提醒事项

• 提醒事项：到点只「叮」你一下，活儿还得你自己干。
• 自动化：到点直接把活干完并把结果推给你（或写到文件/发到群）。

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二、两种自动化类型 ⚙️

类型	关键词	用什么字段	典型场景
🔁 定时重复（recurring）	每天/每周/每小时	rrule	早报、竞品监控、周报
⏰ 一次性（once）	明天下午 3 点、某天提醒	scheduledAt	开会提醒、 deadline 跟进

不写 scheduleType 时默认是 recurring；一次性任务必须显式写 scheduleType:"once" + scheduledAt。

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三、三种创建方法 🧰

1️⃣ 纯自然语言（覆盖 90% 场景）

直接说人话，WorkBuddy 会自动把你的话映射到字段：

• 💬 “每天早上 8 点给我发一份 AI 资讯早报” → 识别为 recurring，频率 DAILY，时间 08:00
• 💬 “明天下午 3 点提醒我开会” → 识别为 once，scheduledAt 设为明天 15:00

字段自动映射示例：

你说：每天 9 点抓竞品价格
→ scheduleType: recurring
→ rrule: FREQ=DAILY;BYHOUR=9;BYMINUTE=0
→ prompt: 抓取竞品价格并对比

2️⃣ 精确参数（频率复杂时）

当规律不是「每天/每周」这么简单（如「每 2 小时」「工作日 9 点和 18 点」「每月最后一个周五」），用自然语言容易跑偏，直接给 rrule 最稳。

• 💬 “建一个每 2 小时执行的任务，rrule 用 FREQ=HOURLY;INTERVAL=2“
• 💬 “工作日早 9 晚 6 各跑一次：FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYHOUR=9,18“

3️⃣ 管理式调整（已有任务）

• 🔍 “列出我所有的自动化” → 查看全部（含状态）
• ⏸️ “把『竞品监控』暂停” → 状态改 PAUSED
• ✏️ “把早报时间改到 7:30” → 改 rrule
• 🗑️ “删除『临时提醒』” → 软删除（可恢复）

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四、标准落地流程（6 步法）🛤️

明确意图 → 选类型 → 定频率 → 定环境 → 试跑 → 监控迭代

1. 🎯 明确意图：一句话说清「谁、在什么时机、要产出什么」。
2. 🔁 选类型：重复用 recurring，单点用 once。
3. ⏱️ 定频率：简单用自然语言，复杂写 rrule。
4. 📂 定环境：要不要绑定 connectorIds（飞书/邮箱）、expertId（专家角色）、cwds（工作目录）。
5. 🧪 试跑验证：先用 once 或高频跑一次，确认输出符合预期，再常态化。
6. 📈 监控迭代：看 automation_runs 历史，根据结果微调 prompt 或频率。

💡 安全策略：不确定效果时，先设「每 5 分钟跑一次」或「只跑一次」验证，别一上来就每天推全量，免得 spam 自己。

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五、核心字段详解 📐

字段	含义	什么时候填
name	任务名（人类可读）	必填
prompt	执行指令（AI 真正照做的）	必填
rrule	RFC 5545 重复规则	recurring 必填
scheduledAt	一次性执行时间（ISO 8601）	once 必填
validFrom	生效起始	限时任务（如 30 天打卡）
validUntil	生效截止	限时任务
connectorIds	要激活的连接器	需调用外部工具时
expertId	绑定的专家角色	需专业判断时
cwds	工作目录（逗号分隔）	需读写特定项目文件时
status	ACTIVE / PAUSED	控制启停

「我想做 X，该填什么」决策表：

我要……	必填字段
每天定时发日报	name prompt rrule
明天下午提醒开会	name prompt scheduleType=once scheduledAt
每小时抓数据发飞书	name prompt rrule connectorIds
限时 30 天打卡	name prompt rrule validFrom validUntil
用某专家角色写周报	name prompt rrule expertId

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六、rrule 频率写法进阶 ⏱️

rrule 是 RFC 5545 标准，几个最常用成分：

成分	含义	示例
FREQ	基础频率	DAILY / WEEKLY / HOURLY
INTERVAL	间隔	INTERVAL=2 每 2 次
BYDAY	星期	BYDAY=MO,WE,FR
BYHOUR	小时	BYHOUR=9,18
BYMINUTE	分钟	BYMINUTE=0

常见写法对照：

• 每工作日早 9 晚 6：FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYHOUR=9,18
• 每 2 小时：FREQ=HOURLY;INTERVAL=2
• 每周一 10 点：FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO;BYHOUR=10
• 每月 1 号：FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=1

🚫 常见错误：想「每天」却写成 FREQ=WEEKLY 没加 BYDAY；时间想精确到分钟却漏了 BYMINUTE（默认 0 还好，但混用易错）。拿不准就先试跑一次看日志。

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七、Prompt 工程技巧 🎯

自动化跑得好不好，70% 取决于 prompt 怎么写。四原则：

1. 🎯 单一职责：一个任务只干一件事。别让「早报」顺便去发邮件、写周报。拆细才好调试。
2. 📝 给上下文：说明「你是谁、面向谁、用什么数据」。例：“你是我的运营助手，基于 crazyowen.cn 的 AI 日报数据源 hex2077.dev 抓取……”
3. 📏 限定输出：指定格式、长度、落点。例：“输出 5 条，每条含标题+链接+一句话解读，整理成 Markdown 存入 F:/owen/…”
4. 🔀 调度与任务分离：「什么时候跑」交给 rrule，「跑什么」写进 prompt，不要在 prompt 里写「请每天执行」（那是调度层的事）。

正反例对比：

• ❌ “每天帮我看看竞品并适当处理一下”（模糊、职责不清）
• ✅ “每天 9 点读取 prices.csv，对比昨日价格，跌幅超 5% 的条目列出并推送到飞书群”（明确、可验证）

可复用模板：

你是 [角色]。
目标：[一句话]。
数据来源：[路径/连接器]。
输出要求：[格式/长度/落点]。
例外处理：[遇到异常怎么办]。

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八、连接器与专家：从「生成文案」到「机器闭环」🔌

光让 AI「写一段文案」只是半自动；接上连接器和专家，才能变成机器闭环——真正无人值守。

• 🔌 connectorIds：让自动化能调用外部工具。比如绑飞书 → 自动推送；绑邮箱 → 自动收发；绑腾讯文档 → 自动入库。
• 🧑‍💼 expertId：给任务套一个专业角色（如「财务专家」「法务专家」），让 AI 用对应方法论干活。

闭环公式：

定时触发(rrule) + 连接器(connectorIds) + 专业角色(expertId) + 明确 prompt
        = 无需人参与的自动化闭环

实例：“每周一 9 点（rrule），用『内容运营专家』（expertId），读取上周各平台数据（cwds），生成复盘报告并直接发到飞书群（connectorIds：飞书）。” —— 全程你只需周一早上看一眼群消息。

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九、日常管理 & 排错 🛠️

管理指令速查

你想……	怎么说
看所有任务	“列出我的自动化”
暂停某个	“把 XX 暂停”
启用某个	“恢复 XX”
改配置	“把早报改到 7:30”
删某个	“删除 XX”

常见错误排查

现象	可能原因	解法
到点没跑	状态是 PAUSED	说”恢复 XX”
跑偏了	prompt 太模糊	按四原则重写
频率不对	rrule 写错	用试跑验证
调不动外部工具	连接器未连接	去连接器页「信任/授权」
找不到文件	cwds 没配对	确认工作目录路径

⚠️ 数据库红线：~/.workbuddy/workbuddy.db 是唯一真相源，只通过对话指令管理，禁止手动删改。

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十、实战案例 🚀

1. 📰 每日 AI 资讯发布：每天 11:10 从 hex2077.dev 抓资讯 → 按 5 分类整理 → 发布到 crazyowen.cn（你的真实场景）。
2. 📊 早晚报飞书推送：早 8 点发当日计划、晚 8 点发复盘，绑定飞书连接器。
3. 💰 竞品价格每小时监控：FREQ=HOURLY，跌幅超阈值推钉钉告警。
4. ⏰ 一次性会议提醒+跟进：明天下午 3 点提醒，会后自动起草跟进邮件。
5. 📝 每周选题长文：每周日生成下周 7 天选题 + 爆款逻辑。
6. 🔥 限时 30 天打卡：validFrom/validUntil 圈定活动周期，到点自动结束。

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十一、网友实测案例（多行业）🌐

联网检索到的真实实践，思路均可迁移到 WorkBuddy：

• 📚 一人运营 13 平台：16 个 Agent + 27 个定时任务做 cron 编排，结果推 Telegram。
• 🛒 飞书一人电商公司：用小秘/品品/小辞等 Skill 分身管选品、客服、竞品。
• 📊 供应链自动催单：每日 9 点/18 点筛超时单 → 推群 + 同步台账，提效 94%。
• 💼 微信记录→工作日志：提取对话 → 按项目归类 → Markdown 存档。
• 🏥 每日日签：天气 + 历史事件 + 随机图合成，节假日自动跳过。
• 🧑‍⚖️ 律所 AI 助手：合同审查 + 起草，月增 1.2 万美元营收。

🧭 横向规律：高价值自动化都遵循——「机械化苦工交给 AI，人只保留判断与决策」。

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十二、GEO 问答对（FAQ）❓

以下问答对按「生成式引擎优化（GEO）」规范撰写，语义独立、可被 AI 搜索引擎直接抽取引用。

Q1：WorkBuddy 自动化是什么？
A：WorkBuddy 自动化是把重复性任务交给 AI 按时自动执行的能力，支持定时重复（recurring）和一次性（once）两种类型，结果可推送或写入文件，实现无人值守的机器闭环。

Q2：怎么创建一个 WorkBuddy 自动化任务？
A：三种方式——① 纯自然语言描述（如”每天 8 点发早报”）；② 复杂频率时直接给 rrule 参数；③ 对已有任务用管理指令查看/暂停/修改/删除。底层配置存于 ~/.workbuddy/workbuddy.db。

Q3：recurring 和 once 有什么区别？
A：recurring 是定时重复任务，用 rrule 定义频率（每天/每周/每小时）；once 是一次性任务，用 scheduledAt 指定具体执行时间（如明天下午 3 点）。不写 scheduleType 默认 recurring。

Q4：rrule 怎么写？
A：rrule 遵循 RFC 5545 标准，常用成分有 FREQ（DAILY/WEEKLY/HOURLY）、INTERVAL（间隔）、BYDAY（星期）、BYHOUR（小时）、BYMINUTE（分钟）。例：每工作日早 9 晚 6 为 FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,TU,WE,TH,FR;BYHOUR=9,18。

Q5：怎样让自动化不只是”生成文案”而是真正自动执行？
A：接上连接器（connectorIds，如飞书/邮箱）让它能调用外部工具，绑定专家（expertId）获得专业角色，配合明确 prompt 与 rrule，即构成无需人参与的机器闭环。

Q6：WorkBuddy 自动化能用在哪些行业？
A：几乎任何有规律重复任务的场景——自媒体资讯发布、电商选品与竞品监控、供应链催单、职场日志归档、财务预警、健康日签、法律合同审查等，网友实测覆盖内容/电商/数据财务/专业服务多个行业。

Q7：自动化任务出错或不想跑了怎么办？
A：用对话指令管理——”列出我的自动化”查看、”把 XX 暂停”停用、”恢复 XX”启用、”删除 XX”移除。注意只能通过指令操作，不要手动改动 ~/.workbuddy/workbuddy.db 数据库。

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