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开篇
把这张卡复制到私有笔记中，一次只记录一个真实写作任务。不要写入密码、客户资料、未获许可的第三方信息、考试答案或不必要的隐私。最终版本可以公开，不代表原始初稿、反馈和工具记录必须公开。
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TOOL工具箱
写作证据卡：从工具润色到署名交付
本篇要点
保存真实任务、无辅助初稿、事实来源、翻译意义对照、五次修订、反馈吸收、AI 使用、读者行动、异步交接和延迟迁移。
02
1. 定义任务、读者与责任
# Writing Evidence - YYYY-MM-DD
真实场景：
任务：说明 / 请求 / 状态更新 / 决策 / 叙事 / 反思 / 交接
受众与关系：
读完后对方需要理解、决定或做什么：
体裁、字数与截止时间：
完成标准：
允许的词典 / 翻译 / 搜索 / AI / 人工帮助：
保密、版权、隐私与署名边界：
最终责任人：
若机构、学校、客户或招聘流程禁止某类帮助，以当前规则为准。
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2. 保存无辅助初稿
原始初稿位置：
首版用时与字数：
首版允许的提纲或资料：
我想让读者记住的一句话：
我最没有把握的事实：
最可能被漂亮话掩盖的空缺：
我根据首版期待读者采取的行动：
不先查整句译文、不让 AI 生成正文。保留停顿、重复和失败段落；它们是以后比较的基线。
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3. 建立事实与责任账本
| 主张/内容 | 类型 | 来源、版本与位置 | 核验日期 | 置信度 | 可否公开 | 什么会改变它 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 事实 / 数字 / 引语 / 经历 / 推断 / 建议 / 他人信息 |
当时知道什么、后来才知道什么：
需要许可的第三方内容：
仍然无法核验的部分：
必须在交付前删除或匿名化的内容：
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4. 保存文档骨架
读者面对的问题：
直接回答：
依据 1：
依据 2：
具体例子/最小事实：
限制、反例或未知：
读者下一步：
| 段落 | 功能 | 必须保留 | 可以删除/移动 | 理由 |
|---|---|---|---|---|
| 背景 / 问题 / 主张 / 理由 / 证据 / 例子 / 转折 / 限制 / 请求 / 决定 / 交接 |
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5. 记录翻译的意义变化
| 我真正想表达 | 英文首版 | 翻译/工具候选 | 最终决定 | 理由 |
|---|---|---|---|---|
主体或责任是否改变：
确定性是否被放大/减弱：
否定或条件范围是否变化：
语气是否适合关系：
不可直译的术语/制度/文化概念：
术语表与审校者：
自然、流畅和忠实是不同判断。最终作者需要解释取舍。
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6. 完成五次修订
| 遍次 | 主要问题 | 修改前 | 修改后 | 为什么改变任务结果 |
|---|---|---|---|---|
| 任务与事实 | ||||
| 结构与证据 | ||||
| 句子与意义 | ||||
| 语域与声音 | ||||
| 交付与边界 |
本轮必要纠错：
歧义修复：
语域选择：
保留的个人风格：
无法解释、因此没有接受的修改：
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7. 记录反馈吸收
先请读者复述，再看批注：
读者复述的主旨：
读者认为的依据与限制：
读者理解的下一步：
需要猜测的位置：
| 反馈 | 来源/关系 | 分类 | 决定 | 理由 | 是否进入平行文本 |
|---|---|---|---|---|---|
| 真实读者 / 同伴 / 教师 / 编辑 / AI | 纠错 / 歧义 / 结构 / 证据 / 语域 / 风格 | 采纳 / 部分 / 拒绝 / 延后 |
旧稿改好不等于新任务会用。反馈必须进入一份平行文本才开始证明迁移。
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8. 记录 AI 与自动工具使用
工具 / 模型 / 版本与日期：
使用前已有的初稿与来源：
请求：诊断 / 模拟读者 / 事实候选 / 语言纠错 / 版本比较 / 反例 / 其他
模型生成或重写的范围：
模型可能编造的事实、引语或来源：
我逐项核验的方式：
我采纳 / 拒绝什么，为什么：
需要向学校、客户、雇主或读者披露什么：
关闭工具后的平行任务：
模型输出可以成为候选，不拥有署名，也不能替最终作者承担责任。
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9. 检查异步交付
| 检查项 | 内容 | 验收 |
|---|---|---|
| 一句结论/主题行 | ||
| 已完成与证据位置 | ||
| 风险、阻塞与未知 | ||
| 需要谁何时决定什么 | ||
| 下一步、负责人和检查点 | ||
| 无回应时的处理 | ||
| 失败、停止与回滚 | ||
| 链接、附件与权限 |
读者能否不参加额外会议就继续：
真实回应或执行结果：
交接后仍需作者口头补充的缺口：
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10. 做延迟保持与迁移
| 时间 | 撤掉什么 | 改变的条件 | 输出 | 结果 |
|---|---|---|---|---|
| 第 1 天 | 不使用 AI 正文 | 原任务 | 初稿与交付版 | |
| 第 3-7 天 | 撤掉旧句子和批注 | 新主题、同体裁 | 平行文本 | |
| 第 14 天 | 撤掉最近反馈与翻译 | 新受众、同信息 | 语域迁移文本 | |
| 第 30 天 | 关闭全部练习提示 | 真实邮件、报告、申请或交接 | 完整交付 |
七天后仍能调用的结构与判断：
换主题后再次出现的问题：
是否减少整句翻译或全文重写依赖：
读者是否更少猜测：
下一轮只改变的变量：
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11. 评分与署名决定
每项 0-2：0=未完成，1=依赖提示或不稳定，2=当前条件下完成。
| 项目 | 第 1 天 | 第 7 天 | 第 14 天 | 证据理由 |
|---|---|---|---|---|
| 独立留下初稿 | ||||
| 任务、读者和下一步清楚 | ||||
| 事实、来源与推断可区分 | ||||
| 结构和证据支持结论 | ||||
| 能解释翻译/AI/反馈修改 | ||||
| 异步读者能继续或回滚 | ||||
| 换主题、受众或体裁后仍能交付 |
当前版本：愿意署名 / 需再核验 / 需缩小范围 / 不应交付
最重要的依据：
仍不能推出的结论：
下一项最小任务：
下一次复查日期：
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