群聊爬楼 → 选题雷达
让豆包工作读取飞书群聊里散落的讨论,梳理成分级的线索清单并同步进多维表格,变成可协作的选题雷达。
场景
编辑部、产品组、市场部,几乎每个团队都有这样一个群:大家每天往里甩信息,一会儿有人贴一条新消息,一会儿有人补充背景,聊着聊着又拐到别的方向上去了。
信息很多,也很有用。但等到真正要用的时候,问题来了——刚才是谁提的?最后决定跟进哪个?那条关键信息被刷到哪去了?
想找回来只能吭哧吭哧爬楼。
提示词
读取「XX 讨论组」群最近两周关于「XX 主题」的聊天记录和相关云文档,
梳理成一份线索清单,分成三档:
【本周重点】已经形成共识、这周就要推进的
【持续观察】有价值但时机未到,需要跟踪的
【观察池】提到过但信息不足,先存着的
每条线索包含:
- 一句话说清楚是什么
- 谁提出的、什么时候
- 当前掌握的关键信息
- 负责人(群里有人认领的写上,没人认领的留空)
- 待核实项(还需要确认什么)
另外单独列一块【已排除】:
被讨论过但决定不跟进的,写清楚原因。
处理完同步到飞书多维表格「XX 选题雷达」,
字段按上面的结构建,方便我们后续继续筛选和补充。
每条标出信息来源,我要能点回原始消息。
为什么这么写
分三档而不是给一个大列表。 「本周重点 / 持续观察 / 观察池」对应三种不同的动作。一个不分级的清单等于没分级,你还是得自己排优先级。
「已排除」这一块很多人想不到,但它很值钱。 团队讨论中被 pass 掉的东西,过两个月又会有人重新提出来,然后重新讨论一遍。把「为什么不做」记下来,能省掉大量重复讨论。
「待核实项」。 群聊里的信息经常是半成品——有人说「听说他们融了 B 轮」,这条得核实才能用。把待核实项单独列出来,避免半成品被当成事实用下去。
同步到多维表格。 这是从「一份总结」变成「一个可协作的系统」的关键一步。多维表格里大家能继续筛选、补充、更新状态,而不是看完一份文档就完了。
实测效果
有编辑部实测了这个用法:让豆包工作读取团队近期围绕某个行业主题的群聊。它很快找到了相关群聊记录和云文档,把之前群里总结的重点准确提取出来,分成「本周重点」「持续观察」「观察池」,补上负责人和待核实项,连被 pass 掉的选题和原因也写清楚了。
最后同步进多维表格,一份可以继续筛选、补充和协作的选题雷达就有了。
整个过程不用重新上传聊天记录,也不用解释团队此前讨论过什么。
验收清单
- [ ] 你记得的几条重要线索都在里面
- [ ] 每条能点回原始消息
- [ ] 分档合理(挑两条看看,档位对不对)
- [ ] 负责人没有被瞎猜
- [ ] 多维表格字段完整,能筛选
变体
换个场景,同一套结构:
| 团队 | 群 | 输出叫什么 |
|---|---|---|
| 产品 | 需求收集群 | 需求池 |
| 市场 | 竞品情报群 | 竞品动态雷达 |
| 销售 | 客户反馈群 | 客户诉求清单 |
| 技术 | 线上问题群 | 待办问题池 |
设成定时任务: 每周一早上自动跑一次,增量更新多维表格。见 04 定时任务。加一句「只处理上次运行之后的新消息,已在表里的线索更新状态而不是重复新建」。
常见问题
漏了重要线索。 群聊里的信息很多是靠上下文才能理解的(一个链接 + 一句「这个有意思」)。让它输出「已处理的消息数和时间范围」,确认覆盖完整。
同一条线索重复出现。 加一句「同一件事在不同时间被讨论的,合并成一条,按时间线组织信息」。
分档不准。 把标准写得更具体:「本周重点 = 群里有人明确认领并给了时间;持续观察 = 有人表示有价值但没人认领;观察池 = 只被提及一次没有后续讨论」。
❓ 什么是群聊爬楼 → 选题雷达?
让豆包工作读取飞书群聊里散落的讨论,梳理成分级的线索清单并同步进多维表格,变成可协作的选题雷达。
❓ 如何理解提示词?
读取「XX 讨论组」群最近两周关于「XX 主题」的聊天记录和相关云文档,
❓ 如何理解实测效果?
有编辑部实测了这个用法:让豆包工作读取团队近期围绕某个行业主题的群聊。它很快找到了相关群聊记录和云文档,把之前群里总结的重点准确提取出来,分成「本周重点」「持续观察」「观察池」,补上负责人和待核实项,连被 pass 掉的选题和原因也写清楚了。