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把豆包工作伙伴拉进群聊,让它自动整理会议纪要和待办

- 你需要:团队用飞书协作,希望有人(AI)能自动同步会议记录、整理待办、跟进项目进展,减少人工转录和催收成本 - 环境:飞书 8.0+(2026年9月15日发布)+ 豆包工作团队版…

- **你需要**:团队用飞书协作,希望有人(AI)能自动同步会议记录、整理待办、跟进项目进展,减少人工转录和催收成本 - **环境**:飞书 8.0+(2026年9月15日发布)+ 豆包工作团队版,企业管理员开通「豆包工作伙伴」权限 - **耗时**:开通配置 5 分钟,首次跑通 10 分钟 - **难度**:★★☆☆☆(管理员配权限,成员只需拉群 + 说话)

场景

每个团队都有这类烦心事:

  • 开完会,会议纪要全靠一个人手动整理,发群里也没人看
  • 每周催周报,大家各自交,汇总成一篇要花半天
  • 项目群里消息刷屏,关键决策和待办埋在聊天记录里,新人进来一脸懵
  • 多个 AI 工具各用各的,团队没人共用一个"数字同事"

9 月 15 日,飞书 8.0 正式发布,同步推出国内首个团队智能体产品——「豆包工作伙伴」。它和你用的任何一个单兵 AI 助手不同:它有独立身份、独立权限、独立记忆,可以像真同事一样被拉进群,全员共享,且企业可统一管理。

这意味着,以后你不需要每个人自己开豆包、自己设技能——老板或管理员配一次,整个团队都能用同一个 AI 同事。

前置准备

  1. 企业开通飞书 8.0:联系飞书销售或管理员,申请升级到 8.0 版本(目前处于定向共创阶段,逐步开放)
  2. 管理员配置「豆包工作伙伴」:在飞书管理后台 → AI 智能体 → 开通豆包工作伙伴,设置权限范围(能看哪些文档、哪些群、哪些系统)
  3. 成员登录飞书:确保所有团队成员使用最新版飞书 App(iOS / Android / Mac / Windows)
  4. 测试群一个:先建一个小群(3~5 人),加豆包工作伙伴做试验,跑通后再扩大

💡 安全边界提醒:豆包工作伙伴的权限与你本人完全一致——你看不到的信息,它看不到;你能操作的文档,它才能操作。企业管理员可以统一设定用量上限和高消耗场景管控,不用担心 AI 乱花钱。

怎么做

第一步:把豆包工作伙伴拉进群

在飞书群里点击「添加成员」,搜索「豆包工作伙伴」(或管理员预设的名称,如「小豆」「AI 助手」),直接添加。

添加后,它会出现在成员列表,拥有独立头像和身份标识,和其他同事一样。

第二步:告诉它你要做什么

豆包工作伙伴拥有记忆能力——它记得群里的历史对话、文档内容、会议纪要。你只需要用自然语言描述需求,它会理解上下文并主动推进。

以下是一个典型的会议后处理场景:

@豆包工作伙伴 刚才的周会记录帮我整理一下:
1. 把妙记转写链接里的内容提取出来
2. 列出所有待办事项,按负责人分组
3. 在群里 @ 每个负责人,提醒他们周三前完成
4. 把完整纪要写成飞书文档,发到群里

豆包工作伙伴会自动:读取飞书妙记转写 → 提取待办 → 生成文档 → @人提醒 → 发布到群。全程不用你动手。

第三步:让它持续跟进

豆包工作伙伴不像一次性聊天机器人——它会记住项目进展,主动补位。比如:

@豆包工作伙伴 小李的周报还没交,帮我提醒一下他,顺便把目前已收到的三份周报汇总成一份,发到群里

或者:

@豆包工作伙伴 这个项目的关键节点还有多久?帮我查一下日历和云盘里的项目文档,列一个倒计时表

它会根据群聊历史、日历、云盘、多维表格等信息,给出有依据的回答,而不是凭空编造。

提示词

以下是一些可以直接复制使用的提示词模板,覆盖常见办公场景:

场景一:会议纪要自动整理

@豆包工作伙伴 把今天的【XX项目周会】妙记转写整理成纪要:
- 提炼 3~5 条核心结论
- 列出所有待办(责任人 + 截止时间)
- 生成飞书文档,标题格式:【会议纪要】XX项目周会-YYYY-MM-DD
- 文档发群里,并 @所有人 提醒查看

场景二:周报自动汇总

@豆包工作伙伴 今天是周五,帮我收集本组所有人的周报:
- 从飞书多维表格「XX部门周报汇总」读取本周提交记录
- 未提交的成员 @ 提醒
- 把已提交的周报按项目分类汇总,生成一份简报发到群里

场景三:跨群信息同步

@豆包工作伙伴 我有两个项目群,一个是「A产品上线」,一个是「B客户交付」。
把 A 群里这周关于「支付模块」的讨论要点,同步到 B 群里,方便对接同事了解背景。
注意不要复制原话,提炼关键信息即可。

场景四:文档审校

@豆包工作伙伴 帮我审阅这份「Q3 营销方案」文档:
- 检查数据前后是否一致(比如预算数字、转化率)
- 找出逻辑漏洞或表述模糊的地方
- 给出具体的修改建议,不要只说"这里有问题"

为什么这么写

这些提示词有几个共同点:

  1. 指定动作链:不是"帮我整理",而是"提炼 → 列出 → 生成文档 → @人 → 发群",让 AI 知道每一步该做什么
  2. 绑定数据来源:明确说"从妙记转写"、"从飞书多维表格读取",避免 AI 瞎猜或用过期信息
  3. 限定输出格式:标题格式、分组方式、简报结构——说清楚,成品才好用
  4. 授权边界清晰:豆包工作伙伴权限与你一致,提示词里不用怕它越权;但涉及敏感操作(删除、发送外部),最好先在小群测试

执行过程大概长这样

以「会议纪要自动整理」为例,你发出指令后,豆包工作伙伴会在后台执行:

1. 读取飞书妙记转写(调用妙记 API)
2. 用 Seedream/Seedance 模型理解会议内容,提取结论和待办
3. 创建飞书文档,填入结构化纪要
4. 在群内 @责任人,发送提醒消息
5. 把文档链接发到群里,@所有人

全程大约 30 秒~2 分钟(取决于会议长度和文档复杂度)。你可以在群里直接看到它的每一步反馈。

验收清单

  • [ ] 豆包工作伙伴已成功拉入群聊,能看到它的消息气泡
  • [ ] 发出一则会议整理指令后,群内收到结构化纪要文档
  • [ ] 待办事项正确关联到对应负责人,@提醒已发出
  • [ ] 文档内容准确,没有幻觉或编造的信息
  • [ ] 后续在群里问项目进展,它能引用历史对话给出有依据的回答
  • [ ] 管理员在后台能看到该伙伴的使用记录和用量统计

变体

变体一:用定时任务 + 豆包工作伙伴组合

如果你不想每次手动触发,可以配合定时任务:

每周一早上 9:00,自动在【XX项目群】发一条消息:
"请各位在本周周报截止前(周五 18:00)提交周报至多维表格,
未提交的成员将收到提醒。"

定时任务到点触发,豆包工作伙伴负责发消息、催收、汇总。

变体二:多 Agent 协作

飞书 8.0 支持多个智能体在同一群聊中互相配合。比如: - 「豆包工作伙伴 A」负责读妙记、整理纪要 - 「豆包工作伙伴 B」(数据分析师角色)负责从多维表格拉数据做趋势分析 两者可以在群里接力完成一个完整的项目复盘报告。

常见问题

Q:豆包工作伙伴和我现在用的个人版豆包工作有什么区别? A:个人版是"你一个人的 AI 助手",豆包工作伙伴是"整个团队的 AI 同事"——它有独立身份、企业统一权限配置、群聊记忆、多人协作能力。个人版的功能它都有,而且更强。

Q:目前所有人都能用吗? A:截至 2026 年 9 月,豆包工作伙伴处于「企业定向共创」阶段,需要联系飞书销售或管理员申请开通,逐步向客户开放。个人版豆包工作的基础功能(单聊、技能、连接器、定时任务)已经全面可用。

Q:数据安全有保障吗? A:豆包工作伙伴的权限严格跟随飞书用户的权限体系——员工看不到的信息,伙伴也看不到。企业管理员可统一管控用量上限、审计使用记录、限制高消耗场景,安全边界和个人账号一致。

Q:没有飞书 8.0 怎么办? A:个人用户可以先用豆包工作电脑端/手机端的现有功能:定时任务、技能商店、连接器、云电脑、多 Agent 并行等,体验类似的能力。团队版的高级协作功能需要等飞书 8.0 全面开放。

来源与时效

  • 飞书 8.0 及「豆包工作伙伴」发布:2026 年 9 月 15 日,2026 飞书未来无限大会暨豆包工作开工大会(北京)
  • 信息来源:新华财经、i黑马、环球网、中国企业家网等公开报道
  • 本文整理日期:2026 年 9 月 17 日
  • 注意事项:豆包工作伙伴目前处于定向共创阶段,具体功能和企业开通方式可能随版本迭代调整,请以飞书官方最新公告为准
本篇为每日更新:由全网公开信息检索整理后改写,非官方文档 · 整理日期 2026-09-17
整理:疯狂的豇豆 · 内容以发布时的产品形态为准,查看完整来源清单
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❓ 什么是把豆包工作伙伴拉进群聊,让它自动整理会议纪要和待办?

  • 你需要:团队用飞书协作,希望有人(AI)能自动同步会议记录、整理待办、跟进项目进展,减少人工转录和催收成本 - 环境:飞书 8.0+(2026年9月15日发布)+ 豆包工作团队版…

❓ 如何理解前置准备?

  1. 企业开通飞书 8.0:联系飞书销售或管理员,申请升级到 8.0 版本(目前处于定向共创阶段,逐步开放)

❓ 如何理解怎么做?

在飞书群里点击「添加成员」,搜索「豆包工作伙伴」(或管理员预设的名称,如「小豆」「AI 助手」),直接添加。

❓ 如何理解提示词?

以下是一些可以直接复制使用的提示词模板,覆盖常见办公场景: