会议纪要与任务推进：开会不再"开完就忘"

一句话总结：豆包工作可以自动生成会议纪要、提取待办事项、跟踪任务进度，让每一场会议都有结果、有跟进、有闭环。

19.1 开会的痛，你懂的

说到开会，是不是满满的回忆？

• 会上讨论得热火朝天，会后谁也不记得说了啥
• 明明定了待办，过了一周问起来，大家面面相觑"啥待办？"
• 会议纪要写了发群里，没人看，等于白写
• 开会两小时，整理纪要又花一小时，效率感人
• 领导问"上次会议定的事进展咋样了？"，你翻聊天记录翻到怀疑人生

有了豆包工作，这些痛点统统解决。 AI 可以帮你从会议前到会议后，全流程搞定。

19.2 会议前：AI 帮你做准备

生成会议议程

帮我生成一个「AI培训教案」项目周会的议程模板，包括：
1. 上周进展回顾
2. 本周计划
3. 问题和风险
4. 其他事项
每个部分给一些参考议题

预读相关资料

明天要开AI培训教案的定价讨论会，帮我把之前相关的文档和聊天记录整理一下，会前发给我

AI 会自动搜集相关资料，生成一份"会前阅读材料"，让你开会时心里有底。

预约会议

帮我预约一个会议，主题是「AI培训教案」上线评审，时间定在周三下午3点，参会人是课程总监、讲师代表、运营负责人，时长1小时

AI 会查看参会人的日程，找到合适的时间，自动创建飞书会议并发送邀请。

19.3 会议中：AI 帮你记录

自动生成纪要

如果会议在飞书视频会议中进行，AI 可以实时记录：

1. 会议开始后，AI 自动加入会议（或你在会议中 @它）
2. AI 实时转写会议内容
3. 会议结束后，自动生成结构化纪要

手动上传录音/文字

如果是线下会议或其他平台的会议：

这是今天会议的录音/文字记录，帮我生成会议纪要：[上传文件或粘贴文字]

AI 会分析内容，生成包含以下要素的纪要： - 会议基本信息：时间、地点、参会人 - 讨论要点：按话题分类的讨论内容 - 决议事项：会议达成的决定 - 待办任务：具体任务、负责人、截止时间 - 遗留问题：未解决、需要后续跟进的问题

实时提问和补充

会议进行中，你可以随时问 AI：

@豆包工作 刚才李总说的截止日期是哪天？
@豆包工作 到目前为止讨论了几个话题？
@豆包工作 帮我记一下，这个事情由小王负责

19.4 会议后：AI 帮你推进

自动发送纪要

会议结束后，AI 可以自动把纪要发到群里或邮件：

会议结束后，把纪要发到项目群，同时邮件给所有参会人

提取待办并创建任务

AI 会从纪要中自动识别待办事项，并创建飞书任务：

从纪要中识别	自动创建
"小王负责下周完成课程大纲"	飞书任务：完成课程大纲，负责人：小王，截止：下周五
"李总周三前给出预算审批"	飞书任务：预算审批，负责人：李总，截止：周三
"运营团队下周做用户调研"	飞书任务：用户调研，负责人：运营团队，截止：下周五

跟踪任务进度

AI 会定期检查待办任务的完成情况：

帮我看看AI培训教案这周的待办完成情况，哪些完成了，哪些延期了

AI 会汇总任务状态，生成进度报告，甚至自动提醒未完成的人。

自动催办

每周五下午4点，自动提醒本周待办还没完成的人

到了时间，AI 会自动在群里 @ 相关人员，提醒他们完成任务。

💡 小贴士：催办消息的语气可以自定义。你可以让 AI 温柔提醒，也可以让它"严肃警告"，甚至可以让它用表情包催办。

19.5 会议纪要的"高级玩法"

跨会议追踪

帮我看看最近三次AI培训教案周会，有哪些待办是反复出现但一直没解决的？

AI 会分析多份会议纪要，找出"老大难"问题，帮你识别需要重点关注的事项。

会议效率分析

分析一下我们最近的会议，平均时长多少？有效讨论占比多少？有没有太多"跑题"时间？

AI 会基于会议记录，给出效率分析和改进建议。

生成会议系列总结

把这个月的所有AI培训教案会议纪要整合一下，生成一份月度项目进展总结

19.6 实战案例：AI培训教案周会全流程

看看「AI培训教案」团队怎么用 AI 开周会：

会前准备（周一上午）

课程总监：@豆包工作 帮我准备今天下午的周会材料，包括上周待办完成情况、相关文档更新。

豆包工作：已为你准备好周会材料： 📋 上周待办完成情况： - ✅ 课程大纲 v2 完成（李讲师） - ✅ 竞品定价分析完成（小王） - ⚠️ 讲师面试进行中，还差1人（HR） - ❌ 推广方案初稿延期（运营）

📄 相关文档更新： - 《AI培训教案大纲 v2》已更新 - 《竞品定价分析报告》已更新

会议已预约：今天 14:00-15:00，飞书会议链接已发送。

会中记录（周一下午）

会议进行中，AI 实时记录。讨论到定价方案时：

课程总监：定价就定 1999 吧，早鸟价 1499，这个方案大家有没有意见？

销售代表：我觉得 1999 有点高，我们的目标用户是白领，可能更接受 1599 左右。

课程总监：这样，先按 1999 定，首月做早鸟 1499 测试转化率，如果不行再调整。小王你负责跟踪首月数据。

豆包工作（自动记录）： ✅ 决议：课程定价 1999 元，早鸟价 1499 元，首月测试后调整 📋 待办：跟踪首月定价转化率 — 负责人：小王 — 截止：首月结束后3天内

会后跟进（周一晚上）

会议结束 5 分钟后：

豆包工作（自动发到项目群）： 📋 AI培训教案周会纪要（8月28日）

参会人：课程总监、李讲师、小王、HR、运营代表

决议事项： 1. 课程定价 1999 元，早鸟价 1499 元 2. 新增1名讲师，本周内完成面试 3. 推广方案延期到本周五提交

待办任务： | 任务 | 负责人 | 截止时间 | |------|--------|---------| | 跟踪首月定价转化率 | 小王 | 9月30日 | | 完成剩余讲师面试 | HR | 本周五 | | 提交推广方案初稿 | 运营 | 本周五 | | 制作课程宣传海报 | 设计 | 下周三 |

遗留问题： - 课程是否提供企业版团购？待定 - 是否需要开发配套练习平台？待定

完整纪要文档：[链接]

周中催办（周四下午）

豆包工作（自动提醒）： ⏰ 待办提醒：明天就是周五啦，以下任务还没完成： - @HR 讲师面试（还差1人） - @运营 推广方案初稿

加油加油，周末前搞定！💪

19.7 实操练习

在「AI培训教案」下，完成以下操作：

1. 预约会议：让 AI 帮你预约一个「AI培训教案」项目讨论会
2. 生成议程：让 AI 帮你生成会议议程
3. 模拟纪要：写一段模拟的会议讨论文字，让 AI 生成会议纪要
4. 提取待办：从纪要中让 AI 提取待办事项，创建飞书任务
5. 设置催办：设置一个定时催办任务，到点自动提醒

📌 注意：实时会议记录功能需要在飞书视频会议中使用。如果你的版本不支持，可以先用文字模拟的方式练习。

---

会议搞定了，下一章我们看看飞书多维表格怎么和 AI 联动，数据管理也能这么丝滑。👉 第20章 多维表格