打造自定义技能:给 AI 装上你的"专属超能力"
内置技能不够用?自己造!自定义技能让你把常用的工作流程封装成一键调用的"超能力",不用每次都重新教 AI。
一句话总结:内置技能不够用?自己造!自定义技能让你把常用的工作流程封装成一键调用的"超能力",不用每次都重新教 AI。
27.1 为什么需要自定义技能?
用了一段时间豆包工作后,你可能会发现:
- 有些任务每次都要写一大段提示词,累不累?
- 公司有特定的工作流程和规范,AI 每次都要重新理解
- 有些操作需要多步完成,每次都要一步步指挥 AI
- 团队里每个人都在重复造轮子,写类似的提示词
自定义技能就是来解决这些问题的。 你可以把一个复杂的工作流程封装成一个"技能",以后只要一句话就能调用,AI 会自动按照你定义的流程执行。
大白话解释
| 没有自定义技能 | 有自定义技能 |
|---|---|
| 每次写周报都要输入一大段要求 | 说一声"用周报技能",AI 自动按你的格式写 |
| 每次做数据分析都要一步步教 | 说一声"用销售分析技能",AI 自动完成全套分析 |
| 团队成员各写各的提示词,质量参差不齐 | 团队共享一套技能,标准统一 |
| 换个人就不会用了 | 新人来了直接用技能,上手快 |
就像你手机上的 App——每个 App 封装了一套功能,你不用每次都重新写代码,点一下图标就能用。
27.2 自定义技能能做什么?
封装工作流程
把一个多步骤的工作流程封装成技能:
- 周报生成技能:自动收集数据 → 按模板生成 → 排版 → 保存到指定位置
- 客户分析技能:读取客户数据 → 分析特征 → 生成画像 → 给出跟进建议
- 合同审查技能:读取合同 → 检查关键条款 → 标注风险点 → 生成审查报告
封装行业知识
把你所在行业的专业知识封装成技能:
- 财务技能:内置财务术语、报表格式、合规要求
- HR 技能:内置招聘流程、薪酬体系、劳动法规
- 销售技能:内置销售话术、客户分层、跟进策略
封装公司规范
把公司内部的规范和流程封装成技能:
- 文档规范技能:自动按公司模板生成文档,格式统一
- 审批流程技能:自动按公司审批流程提交申请
- 汇报技能:自动按公司要求的格式生成汇报材料
27.3 怎么创建自定义技能?
方式一:用自然语言描述(零代码)
最简单的方式,你只需要用大白话告诉 AI 你想要什么技能:
帮我创建一个技能,叫"AI培训教案周报生成器"。
这个技能的功能是:
1. 自动收集本周的工作数据(从飞书多维表格的项目管理表)
2. 按以下模板生成周报:
- 核心成果(3条以内,量化)
- 工作详情(按项目分类)
- 数据亮点
- 下周计划
- 需要的支持
3. 保存到飞书文档的指定文件夹
4. 发到项目群
AI 会帮你创建这个技能,以后你只要说"用AI培训教案周报生成器",它就会自动执行。
方式二:基于现有对话创建
如果你刚刚完成了一个复杂任务,觉得这个流程以后还会用到,可以直接把它变成技能:
刚才我们一起完成了AI培训教案的销售数据分析,这个流程很好。
帮我把它保存成一个技能,叫"月度销售分析",以后可以直接调用。
AI 会总结刚才的工作流程,封装成技能。
方式三:高级自定义(有代码能力)
如果你有一定的技术能力,可以更精细地定义技能:
- 定义输入参数(比如"月份"、"产品类型")
- 定义输出格式(比如"返回 JSON 格式")
- 调用外部 API(比如连接公司内部系统)
- 设置触发条件(比如"每月1号自动执行")
💡 小贴士:大部分用户用方式一和方式二就够了。方式三适合有技术团队的公司,可以做更深度的定制。
27.4 技能的组成部分
一个完整的自定义技能通常包含以下部分:
1. 基本信息
- 名称:技能叫什么(比如"AI培训教案周报生成器")
- 描述:这个技能是干嘛的(一句话说明)
- 图标:技能的图标(方便识别)
2. 触发方式
- 关键词触发:说特定的词就触发(比如"写周报")
- 手动触发:在技能列表里点击使用
- 定时触发:到时间自动执行(比如"每周五下午4点")
- 事件触发:某个事件发生时触发(比如"新订单进来时")
3. 工作流程
这是技能的核心,定义了 AI 要执行的步骤:
步骤1:读取数据(从哪里读、读什么)
步骤2:处理数据(怎么分析、怎么计算)
步骤3:生成内容(按什么模板、什么格式)
步骤4:输出结果(保存到哪里、发给谁)
4. 模板和规范
- 输出模板:结果的格式模板
- 风格要求:语气、用词、格式要求
- 质量标准:什么样的结果算合格
5. 变量和参数
- 输入变量:使用技能时需要提供的信息(比如"月份"、"项目名")
- 默认值:变量的默认值(比如"月份默认是当前月")
27.5 技能管理:分享、编辑、版本控制
分享技能
创建好的技能可以分享给团队:
把"AI培训教案周报生成器"这个技能分享给项目组的所有人。
团队成员就可以直接使用这个技能,不用自己重新创建。
编辑和优化
技能不是一成不变的,可以根据使用反馈不断优化:
"AI培训教案周报生成器"这个技能,生成的周报总是缺少"风险提示"部分。
帮我修改一下,在"需要的支持"前面加一个"风险提示"部分。
版本控制
好的技能应该有版本管理:
- v1.0:初始版本
- v1.1:增加了风险提示部分
- v2.0:重构了数据来源,支持多项目
这样如果新版本出问题,可以回退到旧版本。
27.6 实战案例:打造AI培训教案的专属技能库
看看「AI培训教案」团队怎么打造自己的技能库。
技能1:周报生成器
小王:帮我创建一个技能,叫"大圣周报"。
功能: 1. 从飞书多维表格"AI培训教案-项目管理"读取本周完成的任务 2. 从"AI培训教案-订单管理"读取本周销售数据 3. 按以下模板生成周报: - 核心成果(3条,量化) - 项目进展(按模块) - 销售数据(销售额、订单数、转化率) - 问题与风险 - 下周计划 4. 保存到飞书文档"AI培训教案/周报"文件夹 5. 发到项目群
触发:每周五下午4点自动执行,也可以手动触发。
豆包工作:已创建技能"大圣周报"。已配置定时触发(每周五 16:00)。需要测试一下吗?
小王:测试一下。
豆包工作:正在执行"大圣周报"... ✅ 读取项目任务数据(12条完成任务) ✅ 读取销售数据(本周 45 单,8.2 万元) ✅ 生成周报(约 800 字) ✅ 保存到飞书文档 ✅ 发送到项目群 执行完成,耗时 45 秒。
技能2:客户画像生成器
小赵(销售):帮我创建一个技能,叫"客户画像"。
功能: 1. 输入客户公司名称 2. 自动搜索该公司的公开信息(行业、规模、融资情况) 3. 从客户管理表读取历史沟通记录 4. 生成客户画像,包括: - 公司基本信息 - 业务特点 - 关键决策人 - 需求痛点 - 跟进建议 - 推荐话术 5. 保存到客户管理表的"客户画像"字段
豆包工作:已创建技能"客户画像"。
小赵:用客户画像技能,分析一下"宏大教育"这个客户。
豆包工作:正在分析"宏大教育"...
📋 客户画像:宏大教育
基本信息: - 行业:在线教育 - 规模:50-100人 - 融资:A轮,融资金额未披露 - 业务:K12 在线辅导
业务特点: - 主打三四线城市市场 - 客单价较低,走量为主 - 教师资源是核心竞争力
关键决策人: - 王总(创始人/CEO):最终决策 - 李经理(培训负责人):需求发起
需求痛点: - 新教师培训周期长(平均2个月) - 培训成本高(资深教师带教) - 培训效果参差不齐
跟进建议: - 切入点:AI 办公培训可以帮他们提升教师办公效率 - 重点展示:如何用 AI 快速生成教案、批改作业、分析学生数据 - 决策链:先说服李经理(痛点明确),再向王总汇报(ROI 导向)
推荐话术: "王总您好,了解到贵司在教师培训上投入很大。我们的 AI 办公培训可以帮新教师快速掌握高效办公技能,把培训周期从2个月缩短到2周,同时降低资深教师的带教负担。很多教育同行已经在用了..."
画像已保存到客户管理表。
技能3:课程质量检查器
李讲师:帮我创建一个技能,叫"课程质检"。
功能: 1. 输入课程视频或文字稿 2. 检查以下维度: - 内容准确性(有没有事实错误) - 逻辑连贯性(章节之间是否顺畅) - 实用性(有没有足够的实操案例) - 趣味性(会不会太枯燥) - 时长合理性(每节课时长是否合适) 3. 生成质检报告,给出评分和改进建议 4. 保存到课程管理表
豆包工作:已创建技能"课程质检"。
27.7 技能创建的最佳实践
✅ 好的技能应该是
- 聚焦:一个技能只做一件事,不要太复杂
- 可复用:能在多种场景下使用,不是一次性的
- 标准化:输出格式统一,质量稳定
- 易理解:名字和描述清晰,别人一看就知道干嘛的
- 可维护:容易修改和优化
❌ 避免
- 过于复杂:一个技能做十件事,维护起来很痛苦
- 硬编码:把具体数据写死在技能里,应该用变量
- 没有测试:创建完不测试,用的时候才发现有问题
- 不更新:业务变了但技能不更新,结果越来越不准
创建流程建议
- 先手动做几遍:把流程走熟,知道每一步要什么
- 总结流程:把步骤、模板、要求整理出来
- 创建技能:用自然语言描述,让 AI 帮你创建
- 测试优化:用真实数据测试,发现问题及时修改
- 分享推广:分享给团队,收集反馈,持续优化
27.8 实操练习
在「AI培训教案」下,完成以下操作:
- 创建一个技能:用自然语言描述,创建一个"AI培训教案周报生成器"技能
- 测试技能:用真实或模拟数据测试技能,看结果是否符合预期
- 优化技能:根据测试结果,修改和优化技能
- 创建第二个技能:再创建一个不同类型的技能(比如"客户分析"或"内容生成")
- 分享技能:把创建好的技能分享给团队成员(如果有团队的话)
📌 小贴士:自定义技能是 AI 办公的"高阶玩法"。刚开始可能觉得有点复杂,但一旦创建了几个好用的技能,你的工作效率会有质的飞跃。从最简单的技能开始,慢慢积累,你会拥有一个属于自己的"技能库"。
自定义技能搞定了,下一章我们看看多 Agent 系统怎么设计,让多个 AI 协同工作。👉 第28章 多Agent系统设计
❓ 什么是打造自定义技能:给 AI 装上你的"专属超能力"?
内置技能不够用?自己造!自定义技能让你把常用的工作流程封装成一键调用的"超能力",不用每次都重新教 AI。
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