有真实内容的周报
让豆包工作读取你本周的飞书群聊、日程和会议纪要,自动提取你实际做了什么,生成有内容支撑的周报。
场景
写周报最烦的不是写,是回忆。这周开了哪些会、做了什么文档、在十几个群里讨论了什么,到周五全忘了。翻聊天记录又要翻半天。
关键区别
市面上很多 AI 周报工具做的是「给你一个模板,你往里填」。这里做的是它知道你这周干了什么。
用飞书账号登录后,豆包工作可以读取你本周的群聊记录、日程和会议纪要,自动提取「你本周做了什么」,生成一份有真实内容支撑的项目进展。
提示词
读取我本周(周一到今天)的飞书群聊记录、日程和会议纪要,
提取我实际参与和推进的事情,生成一份周报:
## 本周完成
按项目分组,每条写清楚做了什么、产出是什么。
每条标出信息来源(哪个群 / 哪个会 / 哪份文档)。
## 进行中
当前进度、卡在哪、需要谁配合。
## 下周计划
从本周未完成项和会议上认领的待办里提取。
## 需要支持
本周提出过但还没解决的问题。
要求:
- 只写我本人参与的,不要把别人的工作算进来
- 每条不超过两行
- 没有实质进展的事情不要凑数
- 拿不准是不是我做的,标注出来让我确认
为什么这么写
「只写我本人参与的」。 群里的讨论有很多是别人的活,不加这条你的周报会莫名其妙地变得很丰满,然后领导问起来你答不上。
「没有实质进展的事情不要凑数」。 AI 天然倾向于把周报写满。这条能挡掉一半的废话。
「拿不准的标注出来让我确认」。 比它猜错了你没发现要好。
标信息来源。 领导追问「这个是什么时候定的」,你能直接点进去。
验收清单
- [ ] 每条都是你真的做的
- [ ] 你记得的重要事情没漏
- [ ] 「下周计划」里的事情确实是你认领的
- [ ] 长度合理,不是硬凑出来的
变体
团队负责人版:
读取「XX 团队」群和团队成员本周的日程、会议纪要,
生成团队周报:
- 团队整体进展(按项目)
- 每个人的主要产出(一人两行以内)
- 团队层面的风险和卡点
- 需要向上汇报的事项
设成定时任务: 见 04 定时任务。先手动跑通两周,确认提取的东西靠谱,再固化成「每周五 16:00 生成本周周报草稿,发给我」。
加提醒: 官方给的一个例子是每周五在团队群发周报填写提醒——
每周五 16:00,生成一份周报填写提醒文档,发到产品研发群。
常见问题
它把别人的活算成我的了。 强化那句约束,并且指名道姓:「只统计『你的名字』发言或被 @ 的内容」。
漏了重要的事。 有些工作可能没在飞书里留下痕迹(比如线下会、电话)。加一句「最后列出你没有信息覆盖的时间段,我来补充」。
跨周的长项目每周都在重复写。 加一句「同一个项目只写本周的增量,不要重复上周已汇报的内容」。
❓ 什么是有真实内容的周报?
让豆包工作读取你本周的飞书群聊、日程和会议纪要,自动提取你实际做了什么,生成有内容支撑的周报。
❓ 如何理解关键区别?
市面上很多 AI 周报工具做的是「给你一个模板,你往里填」。这里做的是它知道你这周干了什么。
❓ 如何理解提示词?
读取我本周(周一到今天)的飞书群聊记录、日程和会议纪要,
❓ 如何理解本周完成?
按项目分组,每条写清楚做了什么、产出是什么。