会前简报与会后待办

场景

两个都很常见的痛点：

会前——突然被拉进一个会，完全不了解背景，只能到场再听。

会后——会议妙记动辄几千字，关键决策和待办散落在里面，会后也容易无人跟进。

会前：补齐背景

豆包工作可以根据飞书日程里的会议主题和参会人，关联相关的群聊、历史文档和会议纪要，生成一份会前简报。

我 15:00 有个会，主题是「XX 项目二期方案评审」。

读取飞书日程里这个会的主题和参会人，
关联相关的群聊、历史文档和会议纪要，给我一份会前简报：

1. 项目当前进展（到哪一步了，谁在负责）
2. 尚未解决的问题（每条注明是谁提出的、什么时候）
3. 本次会议可能的讨论重点和分歧点
4. 我需要提前准备的东西

每条结论后面标出信息来源，我要能点进去看原文。
控制在一页以内。

「每条结论后面标出信息来源」这句必须有。 会前简报是拿去做决策的，你得能验证。豆包工作会在回答中标注来源并支持跳转原始文档。

会后：把讨论变成行动

读取刚才「XX 项目二期方案评审」的会议妙记，提取：

1. 关键决策（定了什么，谁拍的板）
2. 待办事项（做什么、负责人、截止时间）
3. 悬而未决的问题（分歧点是什么，下次需要谁来定）

把待办事项建成具体任务，负责人按妙记里提到的人来指派。
妙记里没明确负责人或截止时间的，标出来让我补，不要自己猜。

生成的每项任务可以继续分配负责人、更新状态。

「没明确的标出来让我补，不要自己猜」很重要。 会议上经常有「这个我来跟一下吧」这种模糊表态，AI 猜出来的负责人和截止时间会给你惹麻烦。

这和普通会议记录的区别

普通的会议纪要总结是「把长的变短」。这里做的是「把讨论变成可执行、可追踪的行动项」——每条待办有负责人、有截止时间、能在飞书里分配和更新状态。

验收清单

会前简报 - [ ] 每条结论能点进原始文档 - [ ] 提到的进展和你了解的情况对得上 - [ ] 一页以内，能在电梯里读完

会后待办 - [ ] 每条决策能在妙记里找到对应原文 - [ ] 待办的负责人是妙记里真的提到的人 - [ ] 模糊的地方被标出来了，而不是被填上了

变体

周期性会议： 如果是每周固定的例会，把会后这段设成定时任务，每次会议结束后自动跑。记得先手动跑通一次再固化。

加上进度回溯：

同时对比上次会议的待办清单，
标出哪些已完成、哪些逾期、哪些被本次会议推翻了。

发到群里：

整理完之后做成飞书消息卡片，发到「XX项目」群。

常见问题

它找不到会议妙记。 确认妙记已经生成完毕，并且你有查看权限（豆包工作严格继承你的飞书权限，你看不到的它也看不到）。

关联到了不相关的群聊。 把范围说死：「只读『XX项目』群和『XX评审』群，其他不要」。

待办太碎。 加一句「合并同类项，最多 8 条待办，每条是一个能独立验收的动作」。