周报整理半自动→一键出表：把飞书素材喂给豆包，自定义技能一次搞定

场景

你是团队里的「周报管家」——每到周五下午，全组同学的周报分散在各处：有的在飞书文档，有的在聊天记录，有的还在脑细胞里。你需要：

1. 收集所有人的原始素材
2. 按统一格式整理成结构化内容
3. 写入飞书多维表格的「周报汇总」表
4. 发给主管审阅

这套动作每周重复，而且格式固定、流程稳定，是「技能」能力最擅长处理的场景。

怎么做

第一步：明确你的输入与输出

在创建技能之前，先想清楚：

输入是什么？ - 飞书文档链接（含本周工作总结） - 飞书多维表格（含本周数据指标） - 或者直接输入本周关键事项列表

输出是什么？ - 一份结构化周报（含：本周完成 / 下周计划 / 风险与阻塞） - 一个飞书多维表格行（汇总到团队周报库） - 一条发送通知（@主管 + 团队群）

第二步：用自然语言描述流程

打开豆包工作 PC 客户端 → 切到「任务」模式 → 在左侧面板找到「技能 · 连接器 · 伙伴」入口。

点击「新建自定义技能」，用下面的模板描述你的流程（直接复制修改即可）：

我要创建一个名为「周报自动汇总」的技能。

执行流程如下：
1. 读取输入：我会提供本周的关键事项（文字或飞书文档链接）
2. 整理结构：按「本周完成 / 下周计划 / 风险阻塞」三段式重组内容
3. 写入表格：把整理好的内容追加到飞书多维表格「周报汇总」的下一行
4. 发送通知：在飞书群里 @主管 并附上表格链接

注意事项：
- 所有数据必须来自我提供的材料，不要编造
- 每段内容控制在 200 字以内
- 风险项必须标注「高 / 中 / 低」优先级
- 表格列名必须与现有结构一致（事项、负责人、状态、进度%、备注）

输出格式：
- 先给我看整理好的预览
- 确认后再写入表格和发送通知

第三步：测试并迭代

技能创建完成后，先用一条真实周报测试：

1. 给豆包发一条本周总结（可以是飞书文档链接）
2. 观察它是否按三段式整理
3. 检查写入表格的格式是否正确
4. 确认通知是否发送成功

根据测试结果微调提示词，比如： - 「200 字以内」太短？改成「300 字以内」 - 漏了某列？在「注意事项」里补充 - 表格标题不对？在「输出格式」里指定

第四步：固化并发布

测试通过后，把技能命名保存。以后每周只需：

「执行周报自动汇总，这是本周素材：[飞书文档链接]」

豆包会自己走完收集→整理→写入→通知的全流程。

提示词

以下是一个可直接复制的完整技能定义模板，按你的实际场景修改「【】」里的内容：

创建一个新技能，名称为「周报自动汇总」。

任务目标：
每周从【输入源，如：飞书文档/聊天记录/语音转写】收集团队成员的本周工作总结，按统一格式整理后写入【目标表格名称】，并发送汇总通知。

执行步骤：
1. 读取输入：获取本周关键事项（支持文本、飞书文档链接、多维表格链接）
2. 结构化整理：
   - 本周完成：列出 3-5 条已完成事项，每条不超过 100 字
   - 下周计划：列出 2-3 条待办事项
   - 风险阻塞：标注优先级（高/中/低），高优先级需说明影响范围
3. 写入飞书多维表格【周报汇总】：
   - 新增一行，填写：事项、负责人、状态（进行中/已完成/阻塞）、进度%、备注
   - 进度%根据完成度估算
4. 发送飞书通知：
   - 在【团队群名称】群里 @【主管昵称】
   - 附上表格链接和今日汇总摘要
5. 返回操作日志：列出每步的执行结果

约束条件：
- 所有数据必须来自输入材料，不得编造
- 若输入不完整，先问用户补全再执行
- 表格字段类型必须与现有结构一致
- 通知文案简洁，不超过 150 字

验收标准：
- 周报格式符合公司模板
- 表格新增行可正常编辑
- 通知已发送至目标群

为什么这么写

这个提示词有几个设计点值得记住：

1. 输入输出都明确 不说「帮我整理周报」，而是说「读取【输入源】→ 按三段式整理 → 写入【目标表格】→ 发送通知」。AI 不需要猜你在干嘛。

2. 约束条件写清楚 「不要编造」「字段必须一致」「不完整先问用户」——这些是防止 AI 自作主张的关键。很多翻车都是因为没说边界。

3. 验收标准独立出来 让 AI 自己对照标准检查，比事后人工复核效率高。

4. 分步而非一步到位 把大任务拆成 5 个小步骤，每步都可以单独验证。如果第 3 步写表格失败，你知道问题出在哪，而不是整个任务崩了。

执行过程大概长这样

1. 你说：「执行周报自动汇总，素材在 [飞书文档链接]」
2. 豆包读取文档 → 提取本周总结段落
3. 豆包整理 → 按「本周完成 / 下周计划 / 风险阻塞」分段
4. 豆包写入表格 → 追加新行，自动计算进度%
5. 豆包发送通知 → 群里 @主管，附链接
6. 豆包返回：「✅ 已写入表格第 47 行，通知已发送」

全程约 60-90 秒，你只需要做一件事：验收结果。

验收清单

• [ ] 周报三段式结构清晰（完成 / 计划 / 风险）
• [ ] 飞书表格新增一行，字段填写完整
• [ ] 进度%为合理数值（0-100）
• [ ] 风险项标注了优先级
• [ ] 飞书群收到了通知消息
• [ ] 通知文案不超过 150 字
• [ ] 所有内容来源可追溯到原始输入

变体

变体 1：多人协作周报 把输入源换成「飞书多维表格·团队成员填报区」，技能自动按负责人拆分，每人一条记录，汇总后按部门分组显示。适合 10 人以上团队。

变体 2：定时自动执行 配合「定时任务」功能，设定每周五 16:00 自动触发「周报自动汇总」技能，读取飞书文档 → 整理 → 写入 → 通知，无需手动触发。适合固定节奏的团队。

常见问题

Q：技能创建后找不到入口？ A：在豆包 PC 客户端「任务」模式 → 左侧面板 → 「技能 · 连接器 · 伙伴」→ 「我的技能」。自定义技能默认保存在这里。

Q：飞书连接器没授权？ A：首次使用需跳转飞书完成 OAuth 授权。授权范围可选择「仅读文档」或「读写文档」，建议按最小权限原则开启。

Q：表格字段对不上？ A：先检查目标表格的列名和类型。豆包写入时会严格匹配列名，不一致会导致写入失败。可在技能定义里补充「字段映射规则」。

Q：通知发错了群？ A：在提示词里明确写群名称（如「#产品周会群」），避免用模糊指代。飞书群名可能有重名，最好用群 ID 或链接精确定位。

来源与时效

• 豆包工作「技能·连接器·工作伙伴」功能于 2026 年 8 月 21 日上线，支持自定义技能创建
• 本文基于新浪科技、36氪、快科技等媒体 2026 年 8 月下旬报道整理
• 建议实际操作前查看豆包官方帮助中心最新说明（版本迭代可能调整功能细节）
• 整理日期：2026-09-01